Assistant de Haute Direction F/H Recruteur partenaire

Assistant(e) de Haute Direction H/F

DRH Groupe & Directrice Médicale Groupe

Groupe français coté en bourse - Secteur Médical

Rejoignez un poste au cœur de la stratégie d'un groupe de référence.

Notre Groupe, acteur français majeur du secteur de la santé, coté en bourse et en forte dynamique de développement, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Haute Direction afin d'accompagner deux membres du Comité Exécutif : la Directrice des Ressources Humaines Groupe et la Directrice Médicale Groupe.

Au-delà d'un assistanat de direction de très haut niveau, nous recherchons un véritable business partner, capable de comprendre les enjeux, d'anticiper les besoins, de piloter certains dossiers en autonomie et d'apporter une réelle valeur ajoutée au quotidien.

Il s'agit d'un poste stratégique, exposé et particulièrement enrichissant, offrant une vision transverse des enjeux RH, médicaux et de gouvernance d'un Groupe international.

Vos missions

Réparti à parts égales entre les deux Directions, votre rôle s'articule autour de deux dimensions complémentaires.

Assistanat de Haute Direction

Vous êtes le bras droit organisationnel des deux Directrices et garantissez un fonctionnement quotidien irréprochable.

À ce titre, vous prenez notamment en charge :

• la gestion d'agendas complexes et mouvants ;
• l'organisation des réunions, comités et déplacements en France et à l'international ;
• la préparation des dossiers, présentations et supports de réunions ;
• le suivi des échéances et des priorités ;
• la gestion des communications internes et externes ;
• la coordination avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internationales et les interlocuteurs externes ;
• l'organisation logistique d'événements, séminaires et instances de gouvernance.

Vous anticipez les besoins avant même qu'ils ne soient exprimés et savez gérer les imprévus avec calme, efficacité et discrétion.

Coordination opérationnelle & gestion de projets

Au-delà de l'assistanat, vous intervenez comme un véritable facilitateur sur des sujets stratégiques.

Selon les besoins, vous pourrez notamment :

• coordonner le suivi de projets RH ou médicaux ;
• assurer le pilotage administratif et opérationnel de certains dossiers ;
• préparer des notes, analyses ou synthèses à destination des Directions ;
• suivre des plans d'actions et veiller au respect des échéances ;
• coordonner différents interlocuteurs internes et externes ;
• contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation des Directions.

Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux vous permettra d'être progressivement identifié(e) comme un interlocuteur de confiance sur certains sujets à forte valeur ajoutée.

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez d'une expérience significative auprès de dirigeants de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement exigeant (grands groupes, sociétés cotées, secteur réglementé, conseil...).

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• très haut niveau d'autonomie ;
• sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;
• excellente capacité d'organisation et de priorisation ;
• intelligence de situation et forte capacité d'anticipation ;
• aisance pour passer rapidement d'un sujet à un autre sans perdre en qualité ;
• curiosité intellectuelle et envie de comprendre les enjeux business ;
• excellente communication orale et écrite ;
• sens du service développé, tout en sachant faire preuve d'assertivité ;
• esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.

TAM Recrutement, cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l'humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).