Critères de l'offre
Métiers :
- Executive assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Saint-Denis (93)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Premier employeur public du territoire avec 80 00 agent·es et près de 200 métiers, le Département de la Seine Saint Denis intervient dans des domaines essentiels tels que les solidarités, l'éducation, la petite enfance, l'aménagement ou la culture.
Chef de file des politiques sociales, il agit au service des habitantes et habitants et accompagne les mutations du territoire, tout en portant un engagement fort en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle.
L'assistant.e du secrétariat particulier assure les activités de secrétariat liées à la Présidence.
Il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec différent.e.s interlocuteurs.trices internes et externes pour garantir la tenue et le bon fonctionnement du secrétariat.
Chef de file des politiques sociales, il agit au service des habitantes et habitants et accompagne les mutations du territoire, tout en portant un engagement fort en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle.
L'assistant.e du secrétariat particulier assure les activités de secrétariat liées à la Présidence.
Il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec différent.e.s interlocuteurs.trices internes et externes pour garantir la tenue et le bon fonctionnement du secrétariat.
Description du profil
Niveau IV (Baccalauréat) Souhaité
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel ;
- Examiner et prioriser le courrier, traiter le courrier signalé, le suivi des dossiers et des notes, classer et archiver ;
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture ;
- Assurer une polyvalence pour l'ensemble du secrétariat dans une logique de continuité de l'activité pendant les périodes de congés.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
- Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel ;
- Examiner et prioriser le courrier, traiter le courrier signalé, le suivi des dossiers et des notes, classer et archiver ;
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture ;
- Assurer une polyvalence pour l'ensemble du secrétariat dans une logique de continuité de l'activité pendant les périodes de congés.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
- Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
L'entreprise : Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Référence : 2026/LKK/11768
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