Assistante() administratif(-ve) CaroliGneS

Les missions seront :

-1/ de l'administratif (gestion de l'agenda, prise de messages téléphoniques, transmission de l’information, rédaction de notes verbales et de comptes rendus, de tableaux excels, donc la maîtrise de tous les outils bureautiques de manière autonome ; le classement et l'archivage ;
2/ de la RH comme la préparation des arrivées ou sorties de collaborateurs,
3/ de la logistique : relation avec les fournisseurs de bureautique et informatique ; organisation de déplacements (transports, location de voiture, matériel nécessaire, …) ; organisation des événements du groupe : journées de formation, séminaires, etc…
4/ de la communication : filtrer les appels et accueil des rendez-vous, participation au développement des moyens de communication.

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), dynamique et autonome, avec de bonnes capacités de communication. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif (-ive) est un plus.

Une excellente maîtrise du français est nécessaire pour ce poste, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques. Une formation en administration serait un avantage.

L'entreprise qui recrute est un groupe immobilier spécialisé dans le neuf et la rénovation, ses bureaux sont situés dans le 16ème arrondissement.