SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) MSA SERVICES HAUTE NORMANDIE

Vos missions
Au sein du service Formation et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous apporterez un appui administratif à l'équipe.
Vos principales missions seront notamment :
Gestion administrative des formations
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
Réponse aux demandes administratives courantes.
Constitution et mise à jour des dossiers de formation.
Création, mise en forme et envoi de convocations, conventions, attestations et courriers.
Classement et archivage des documents.
Saisie et mise à jour de tableaux de suivi.
Appui logistique
Préparation des dossiers remis aux formateurs.
Réservation de salles et organisation logistique des sessions.
Préparation des feuilles d'émargement et des documents pédagogiques.
Gestion des fournitures nécessaires aux formations.
Suivi administratif
Vérification de la complétude des dossiers.
Relances administratives auprès des stagiaires, clients et partenaires.
Saisie de données dans notre logiciel de gestion de la formation (Digiforma).
Les missions confiées correspondent aux activités d'un Assistant administratif niveau 1, centrées sur l'administration courante et le soutien logistique. Elles n'incluent pas la gestion des dossiers complexes, le suivi d'activité ou le pilotage des processus.
Profil recherché / Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens de l'organisation ;
votre rigueur administrative ;
votre discrétion professionnelle ;
votre esprit d'équipe ;
votre aisance relationnelle et téléphonique ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous maîtrisez :
le Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
les outils bureautiques ;
la rédaction de courriers et documents administratifs.
Une première expérience en organisme de formation, dans le secteur médico-social ou associatif serait appréciée.
La connaissance de Digiforma constitue un plus, mais une formation pourra être assurée.
Conditions
Temps partiel : 60 % (3 jours par semaine)
Poste basé à Bois-Guillaume (76)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération selon la Convention Collective de la MSA, en référence au poste Assistant administratif niveau 1.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe à taille humaine où la coopération, la qualité de service et la bienveillance occupent une place essentielle.
Vous participerez au fonctionnement quotidien d'un organisme de formation reconnu, engagé dans une démarche d'amélioration continue et certifié Qualiopi.