Chargé ADP F/H Recruteur partenaire

Gestion administrative des embauches et des départs

• Vérifier et déclarer les demandes d'autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés

• Réaliser les DPAE et suivre le process associé de déclaration

• Suivre les périodes d'essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE

• Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD?

• Contrôler les soldes de tout compte

• Clôturer les contrats et garantir la remise des documents de sortie

Gestion administrative quotidienne du personnel

• Établir les contrats de travail, les avenants et les notifications d'affectation

• S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés

• Gérer les visites médicales

• Gérer les absences et anticiper les retours

• Établir les différentes déclarations et attestations

• Tenir à jour les données administratives des salariés

• Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l'administration du personnel

Saisir et contrôler les variables de paie

• Saisir les éléments variables de paie

• Contrôler les notes de frais

• Contrôler les paies

• Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

Missions annexes selon le périmètre

• Identifier les axes d'amélioration et mettre à jour les procédures d'administration du personnel

• Formaliser, harmoniser et déployer les processus RH sur l'ensemble du périmètre

• Participer aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus RH

• Elaborer et mettre à jour les supports, guides et modes opératoires à destination des équipes opérationnelles

• Participation au projet de déploiement du nouvel ERP

  
  

Gérer les situations disciplinaires de premier niveau

• Identifier et traiter les situations courantes

• Préparer et assurer le suivi des avertissements en lien avec le Service RH

• Garantir la traçabilité des actions disciplinaires réalisées

• Alerter le Service RH en cas de situations nécessitant une analyse approfondie

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Vous connaissez les logiciels de paie et maîtrisez les outils informatiques et numériques.

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