Assistant de Gestion (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Gestion - documentaliste H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le traitement quotidien de la boîte mail générique du Département.
• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
• Veiller à la bonne circulation de l'information.
• Participer à l'administration du SharePoint dédié au Knowledge Management (gestion des accès, chargement de certaines revues en pdf...).
• Organiser et maintenir les espaces documentaires.
• Contribuer au maintien de la qualité et de l'actualisation des contenus documentaires.

• Niveau de Formation : Bac + 2 (type BTS ou équivalent)
• Expérience d'au moins 2 à 5 ans d'assistant (e) de gestion administrative ou de documentaliste avec suivi de fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel).
• La connaissance des outils DACCOR et/ou WAVE constitue un atout.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit de service et sens de la confidentialité.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.