Office Manager (H/F) CANOPEE CONSULTING

Sous la responsabilité directe des associés, les principales missions sont les suivantes :
Administration RH et paie
- Préparation et transmission des variables de paie au prestataire de paie
- Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes de frais)
- Gestion des formalités liées à l'entrée et à la sortie des salariés
Facturation, paiement et recouvrement des factures clients / suivi budgétaire
- Gestion des factures fournisseurs et préparation des règlements
- Archivage des contrats clients et fournisseurs
- Suivi de la facturation client et relance clients
- Suivi budgétaire et de la trésorerie
Refacturations internes du groupe
- Élaboration et suivi des refacturations internes entre les sociétés du groupe
- Vérification des refacturations en fonction des clés de répartition prévues dans les conventions
- Suivi de la réciprocité intra-groupe et des flux intragroupe en lien avec la direction et l'expert-comptable
Pré-comptabilité et obligations fiscales
- Préparation de la pré-comptabilité en lien avec l'expert-comptable
- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables
- Gestion des dossiers d'exercice et dossiers permanents pour toutes les structures du groupe y compris holdings des associés
Vie sociale de l'entreprise et formalités
- Gestion des fournitures et des relations avec les prestataires (locaux, matériel, services généraux), négociation et suivi des contrats
- Organisation de la vie sociale de l'entreprise (évènements internes, intégration des nouveaux arrivants, etc.)
- Suivi des formalités juridiques et administratives courantes de la société et de ses filiales
Gestion administrative générale
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des sauvegardes, archivages...
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises
- Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés ou groupe
- Bonne connaissance des bases de la paie, de la comptabilité et de la TVA
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de manière synthétique