Responsable Administratif & Gestion des Opérations F/H Recruteur partenaire

. Pilotage de l'Administration des ventes (40%)

• Contractualisation & Conformité: S'assurer de la conformité administrative et financière des projets avant le démarrage des missions.

• Processus de Facturation : Piloter avec l'équipe le processus de validation des temps passés (timesheets) pour assurer la fiabilité des données. Superviser et participer à l'émission des factures (Régie, Forfait, resell) pour la France et l'international (multi-devises et règles fiscales locales).

• Gestion du Cash & Recouvrement : Superviser le suivi des balances âgées, coordonner et participer aux relances clients, et intervenir directement sur les litiges contractuels ou financiers complexes.

• Participation aux clôtures comptables

2. Pilotage de la gestion Administrative des Achats (25%)

• Flux fournisseurs : Coordonner les process d'achats de chaque entité

• Préparation des paiements: Superviser et valider le traitement des factures fournisseurs et des notes de frais. Préparer les campagnes de paiement

3. Projets de Transformation & Amélioration Continue - 25%

• Optimisation des process : Identifier les goulots d'étranglement dans la chaîne administrative / financière et proposer des chantiers d'amélioration, d'automatisation des flux (via le déploiement d'agents IA, la mise en place d'outils ou l'évolution des process)

• Gestion de Projets: Cadrer et piloter des projets transverses (ex: digitalisation des outils de facturation/achats, harmonisation inter-entités) pour accompagner la forte croissance et l'évolution des besoins du cabinet

4. Animation de l'Équipe & Encadrement (15%)

• Management de proximité : Coordonner et fluidifier l'activité des 2 Gestionnaires au quotidien. Équilibrer la charge de travail lors des périodes de rush (clôtures mensuelles).

• Montée en compétences : Accompagner l'équipe au quotidien, servir de référent technique sur les sujets complexes (international, devises) et assurer le back-up si nécessaire.

• Optimisation des process : Identifier les goulots d'étranglement dans la chaîne administrative et proposer des chantiers d'amélioration ou d'automatisation des flux.

Parcours: Expérience confirmée en ADV dans le secteur du service (cabinet de conseil, ESN, ingénierie). Une première expérience managériale réussie est un plus pour ce poste.

Sens du Service : Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes (Consultants, Managers, Partners, DAF) ou externes

Rigueur & Prise d'initiative : Vous alliez une grande rigueur opérationnelle (sens du détail, hygiène de la donnée) et un état d'esprit orienté solutions. Proactif(ve), vous aimez chercher des solutions, structurer des processus et automatiser l'existant.

Agilité : Vous êtes à l'aise dans les environnements dynamiques, en forte croissance ou en transformation , et savez gérer les priorités lors des périodes de clôture.

Converteo est une société de conseil et de services technologiques qui pilote la transformation de ses clients grâce à la Data, l'IA et l'Agentique. De la stratégie à l'exécution, ses 450+ consultants et experts déploient les solutions technologiques les plus avancées pour plus de 200 acteurs majeurs de l'économie. Fondé en 2007, Converteo a son siège à Paris et dispose de bureaux à New York, Toronto et Madrid.

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Le Hub Conseil Business - 180 personnes. Un cabinet. Deux accélérateurs.
Le Hub Conseil Business, c'est la rencontre entre l'expertise métier du marketing digital et l'ambition d'une transformation plus large. Un pôle de consulting à part entière, où la rigueur des savoir-faire sectoriels rencontre la capacité à réinventer les modèles.
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C'est l'ADN du cabinet. Nos équipes Marketing Excellence accompagnent les plus grandes marques sur les sujets qui font le cœur du business digital : e-commerce, acquisition, CRM, media, CRO, retail media, loyalty, data marketing, pricing et marketing mix modeling. Des expertises construites sur des milliers de missions, où la maîtrise technique et la vision client se combinent - et où l'IA et l'agentique ont profondément changé la donne.
Aujourd'hui, un consultant CRM ne pense plus seulement activation et segmentation : il conçoit des parcours augmentés, pilotés par des agents capables d'agir en temps réel. Un consultant media intègre la modélisation prédictive dans ses recommandations d'allocation. Un expert pricing s'appuie sur des architectures de données et d'inférence que nous construisons avec nos clients. L'IA n'est pas venue s'ajouter à ces métiers - elle en a redéfini les contours et élargi le périmètre d'impact.