Assistant gestion des entreprises (H/F) Chambre de Métiers et de l'Artisanat

Entreprise à taille humaine évoluant dans le milieu de l'art et de la céramique en pleine essor, à la recherche d'un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif quotidien.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et découvrirez l'ensemble des aspects administratifs indispensables à la gestion d'une entreprise.
Missions principales
Gestion administrative quotidienne
- Traitement et classement des documents administratifs
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Numérisation, scan et archivage des documents
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
- Compte rendu et suivi de réunion
Gestion comptable de premier niveau
- Collecte, tri et numérisation des tickets de caisse et justificatifs
- Classement et archivage des factures fournisseurs et clients
- Préparation des pièces comptables à destination du cabinet comptable
- Gestion des documents de frais de représentation et de déplacement de l'artiste
- Vérification de la complétude des documents administratifs
Organisation et support à l'activité
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Aide à l'organisation des procédures internes - Logistique et Transport d'œuvre
d'art à l'international
- Participation à l'amélioration des méthodes de classement et d'archivage
- Support administratif ponctuel selon les besoins de l'entreprise
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace).
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles.
- Vous êtes autonome, volontaire et appréciez les environnements de travail
polyvalents.

L'Artisanat regroupe 1 700 000 entreprises sur un total de 250 métiers et plus de 500 spécialisations. Du secteur du Bâtiment au Services, retrouvez nos offres d'emploi et d'apprentissage dans le 06 sur notre pages. Rejoignez-nous !