ASSISTANT TRAVAUX (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant Travaux H/F - CDD de longue durée - Bordeaux

Dans le cadre du développement de son activité Travaux Services, notre client - acteur reconnu du bâtiment et du gros œuvre - recrute un(e) ASSISTANT TRAVAUX afin d'accompagner la gestion courante du à un chantier

CDD de 18 mois
Poste à pourvoir en septembre 2026
TRES BONNE AMBIANCE/BIENVEILLANCE
Missions en tant qu'assistant travaux H/F

Véritable support administratif et organisationnel des équipes travaux, l'Assistante Travaux assure le suivi administratif des chantiers, facilite la coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, équipes internes) et contribue au bon déroulement des opérations.

Principales missions

Gestion administrative des chantiers

• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des chantiers.
• Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier.
• Gérer les déclarations administratives et les documents réglementaires.
• Suivre les autorisations d'accès, badges et habilitations.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Suivi documentaire

• Collecter, contrôler et diffuser les documents contractuels.
• Suivre les plans, comptes rendus, DOE/DC4 et documents techniques.
• Vérifier les attestations des sous-traitants (URSSAF, assurances, qualifications, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.

Assistance aux équipes travaux

• Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
• Gérer les agendas, déplacements et réservations.
• Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les services internes.
• Répondre aux demandes administratives des conducteurs de travaux.

Gestion financière

• Suivre les commandes fournisseurs.
• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures.
• Participer au suivi budgétaire des chantiers.
• Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation.

Suivi RH chantier

• Suivre les pointages et heures des équipes.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Organiser les accueils chantier.
• Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent.

Expérience

• Une première expérience dans le BTP, les travaux publics ou l'environnement chantier est appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives liées au BTP.
• Aisance dans la gestion documentaire.
• Bon niveau rédactionnel.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur.
• Sens des priorités.
• Réactivité.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions d'exercice

• Poste basé sur chantier ou en base vie (Mérignac)
• Interactions quotidiennes avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants, fournisseurs et clients.

CDD DE LONGUE DUREE
REMUNERATION SELON PROFIL
30/35K€
13IEME MOIS
HORAIRES FLEXIBLES
TRES BONNE AMBIANCE
CONTRAT 37H AVEC 12RTT/AN

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le responsable d'exploitation
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