Assistant gestion immobilier (H/F) Domino RH

Votre agence Domino Staff recrute pour l'un de ses clients un Assistant gestion immobilier H/F dans le cadre d'un contrat en CDD à pourvoir au plus tôt
Gestion administrative et suivi des interventions
-Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intervention auprès des prestataires
-Solliciter, réceptionner et suivre les devis
-Émettre les bons de commande et assurer l'archivage des documents sous Docuware
-Assurer le suivi des interventions et effectuer les relances nécessaires
-Mandater les prestataires pour la levée des réserves
-Suivre les bons de commande et contrôler leur bonne exécution
-Rédiger et transmettre les comptes rendus d'intervention aux locataires
-Traiter les demandes d'intervention courantes et les réclamations de 1er niveau
Suivi technique et gestion des immeubles
-Participer aux pré-états des lieux de sortie
-Assurer le suivi des levées de réserves
-Mettre à jour les plans et la documentation technique
-Planifier les visites annuelles des immeubles et assurer l'information des locataires
-Rédiger les comptes rendus de visites
-Assurer le suivi des contrats d'entretien
Suivi administratif et reporting
-Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des immeubles
-Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage de l'agence
-Suivre l'avancement des actions et veiller à leur bonne réalisation
-Intégrer et contrôler les devis et factures avant leur transmission au service Comptabilité
Support opérationnel
-Gérer les demandes ponctuelles et les aléas liés à l'exploitation quotidienne des immeubles
-Apporter un soutien opérationnel aux Gestionnaires Immobiliers sur les sujets techniques et de terrain

Issu(e) d'une formation supérieure en immobilier (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la gestion d'actifs d'immobilier tertiaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à trouver des solutions feront de vous un interlocuteur de confiance auprès de nos locataires, partenaires et prestataires. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'Altaix et/ou de DocuWare serait un véritable atout
Contrat en 39h du lundi au vendredi
Horaires :
-lundi au jeudi 9h-18h
-vendredi 9h-17h

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.