Chargé(e) de communication digitale et coordination administrative F/H Recruteur partenaire

Dans le cadre de notre développons, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication digitale et coordination administrative. Véritable chef(fe) d'orchestre, vous contribuerez à la création de contenus, au développement de notre communication digitale, à la coordination de projets marketing et au soutien opérationnel des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Communication, Marketing, Événementiel et Direction.

Missions principales

1. Communication digitale et réseaux sociaux

• Participation à la stratégie de contenu sur Instagram et LinkedIn.

• Création et production de contenus digitaux (stories, reels, contenus événementiels, récapitulatifs).

• Adaptation et diffusion des contenus sur différentes plateformes.

• Mise en place de templates de communication.

• Suivi du calendrier éditorial.

• Contribution à la cohérence de la communication digitale.

2. Coordination des contenus et gestion de production

• Participation à la gestion des contenus liés aux nominations.

• Coordination des contenus mensuels.

• Suivi d'un prestataire d'impression et gestion des aspects budgétaires associés.

3. Gestion du Job Board

• Mise à jour et suivi des offres publiées.

• Coordination des contenus liés au job board.

• Accompagnement des nouveaux stagiaires dans l'utilisation des outils et process internes.

4. Développement des supports et produits marketing

• Réalisation de benchmarks sur les business boxes et objets corporate.

• Contribution à la conception du storytelling des différentes éditions.

• Coordination des partenaires, produits et logistique.

• Suivi de production et de livraison des projets.

5. Goodies et supports de communication

• Recherche et sourcing de goodies brandés.

• Veille à la cohérence avec l'identité visuelle.

• Participation à la production et à l'organisation des supports.

6. Supports événementiels

• Création de supports de communication pour les événements.

• Réalisation de photocalls, kakémonos et supports signalétiques.

• Garantir la cohérence visuelle des événements.

7. Coordination administrative et support opérationnel

• Gestion et suivi de l'agenda.

• Organisation des rendez-vous et coordination interne.

• Prospection de contacts « Moonshots »

• Traitement des emails prioritaires.

• Support administratif (facturation, suivi administratif).

• Suivi des memberships et relances.

• Coordination entre les différentes équipes.

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing digital, gestion administrative ou équivalent.

• Première expérience en communication digitale, coordination de projet ou assistanat administratif.

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.

• Maîtrise des réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn).

• Maîtrise de Canva

• Maîtrise de Hubspot

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Autonomie, polyvalence et sens des priorités.

• Anglais, français et espagnol

SPEAK TO CEO est une entreprise à impact qui accompagne les organisations et les talents pour accélérer la place des femmes aux postes de direction et de gouvernance.

À travers son média, son réseau de dirigeantes, ses solutions de recrutement, de développement des talents et de conseil, nous œuvrons pour une économie plus performante, plus inclusive et plus représentative.