Chargé(e) de projets - Coopération internationale (H/F) CIVIPOL

Chargé (e) de projets junior - Coopération internationale (F/H)
Rejoindre CIVIPOL :
Opérateur de coopération technique internationale du ministère de l'Intérieur, CIVIPOL met son expertise au service des États partenaires afin d'accompagner leurs réformes dans les domaines de la sécurité intérieure, de la gouvernance et de l'État de droit.
Présente dans de nombreuses régions du monde, CIVIPOL met en œuvre des projets financés principalement par l'Union européenne et d'autres bailleurs internationaux, en mobilisant l'expertise des administrations françaises.
Dans le cadre du développement de ses activités en Asie centrale, nous recrutons un(e) Responsable de projets junior pour accompagner le pilotage de plusieurs projets de coopération internationale.
Votre mission :
Au sein de l'équipe Projets et sous la responsabilité d'un Responsable de projets senior, vous participez au pilotage quotidien de projets de coopération financés par des bailleurs internationaux.
Véritable interface entre le siège et les équipes déployées sur le terrain, vous assurez le suivi opérationnel, financier et contractuel des projets, en lien permanent avec les chefs de projet, les experts internationaux et les partenaires institutionnels présents en Asie centrale.
Ce poste offre une vision complète de la gestion de projets internationaux et implique des échanges quotidiens avec les équipes opérationnelles ainsi que des missions ponctuelles dans les pays d'intervention.
Vos principales responsabilités :
Assurer le suivi opérationnel des projets
En lien étroit avec les équipes terrain, vous veillez à la bonne mise en œuvre des activités prévues dans les plans de travail.
À ce titre, vous :
- suivez l'avancement des activités et des livrables ;
- accompagnez les équipes terrain dans la planification et le suivi des actions ;
- contribuez au respect des engagements contractuels pris auprès des bailleurs de fonds ;
- participez à l'identification des difficultés opérationnelles et au suivi des mesures correctrices.
Participer au pilotage financier
Vous accompagnez le Responsable de projets senior dans le suivi budgétaire des projets.
Vous contribuez notamment à :
- la planification financière des activités ;
- l'analyse de la consommation budgétaire (prévisionnel/réalisé) ;
- l'élaboration des prévisions financières ;
- la préparation des reportings financiers destinés aux bailleurs.
Garantir la conformité des projets
Vous veillez au respect des procédures de CIVIPOL et des exigences des bailleurs de fonds.
À ce titre, vous :
- contrôlez la conformité des dépenses et des pièces justificatives ;
- assurez le suivi des procédures de contractualisation et de passation de marchés ;
- mettez à jour les outils de suivi administratif et financier ;
- contribuez aux exercices d'audit et de contrôle.
Animer la coordination siège-terrain
Vous jouez un rôle central dans la circulation de l'information entre Paris et les équipes déployées en Asie centrale.
Vous :
- assurez un dialogue quotidien avec les chefs de projet terrain ;
- coordonnez les échanges entre les différents acteurs du projet ;
- préparez les réunions de pilotage et en assurez le suivi ;
- accompagnez les équipes dans la résolution des problématiques de gestion.
Contribuer à la mobilisation de l'expertise
Vous participez à l'identification, au recrutement et au suivi administratif des experts mobilisés sur les projets, depuis leur contractualisation jusqu'au suivi de leurs missions.
Participer à la communication et aux relations institutionnelles
Vous contribuez à la valorisation des projets et entretenez des relations régulières avec les partenaires institutionnels : délégations de l'Union européenne, autorités bénéficiaires, ambassades de France, administrations françaises et experts.
Se rendre sur le terrain
Des déplacements ponctuels en Asie centrale permettront d'accompagner les équipes.