Responsable du circuit patient et des recettes d'activité hospitalière F/H Recruteur partenaire

Missions principales du poste :
Organiser la gestion administrative des entrées et sorties des patients ainsi que la facturation des activités de soins des sites en responsabilité.
Le responsable assure la supervision des services d'accueil patientèle et de facturation des 2 sites. Chaque secteur est sous la responsabilité d'un cadre de proximité;
L'accueil patientèle assure la gestion du dossier administratif de l'ensemble des patients du site hospitalier quelle que soit la nature de l'activité médicale (externe ou d'hospitalisation) de leur admission à l'encaissement du reste à charge éventuel. L'enregistrement des naissances et des décès est assuré par le bureau de l'état civil.
Le service assure la gestion des préadmissions du site hospitalier pour les patients externes et hospitalisés.
L'équipe assurant la facturation des séjours hospitaliers et la gestion des contentieux de l'ensemble de l'activité médicale du site hospitalier regroupe une vingtaine d'agents sous la responsabilité d'un cadre de proximité.
Compte tenu du budget du GH SU, de son attractivité et de l'enjeu que constitue le maintien d'un circuit d'accueil administratif performant sur tous nos sites, le poste de Responsable du circuit patient et des recettes d'activité hospitalière présente un caractère stratégique de premier plan.
Il s'agit notamment :
- de garantir la qualité du service rendu aux patients et de fluidifier leur parcours administratif ;
- de renforcer l'identitovigilance, de garantir l'exactitude des documents récupérés ;
- de sécuriser et d'optimiser la facturation auprès des débiteurs dûment identifiés, en assurant de l'exactitude de l'activité saisie tant en consultation externe qu'en hospitalisation (codage...)
Missions permanentes et spécifiques :
Management :
- Superviser en lien avec les cadres de proximité les cadres en charge des équipes de l'accueil patientèle, de l'état civil, des cellules d'identito-mouvements,
- et les cadres en charge des équipes de facturation (séjours, actes et consultations externes, gestion des PAR, facturation du régime particulier, gestion des archives) ;
- Fixer les objectifs d'activité de ces secteurs ;
- Optimiser les organisations de travail.

Connaissances requises
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de Santé et de la fonction publique hospitaliere
Connaissance du fonctionnement de l'accueil patientèle (admissions, encaissement) et de la facturation de l'activité de soins dans un établissement public de santé
Connaissance des nomenclatures d'activité hospitalière (MCO, SSR, PSY), des règles de codage des actes et consultations externes (NGAP, CCAM, NABM)
Compétences requises
Maîtrise de l'outil bureautique : Excel niveau expert, Office Microsoft
La maîtrise des outils spécifiques à l'APHP est fortement appréciée (ex : BO, PMSI PILOT,OPALE), et en particulier concernant les outils relatifs à l'admission et à la facturation (ORBIS, GAM, SAP)
Expérience professionnelle
Une expérience sur un poste de responsable au sein d'un service financier ou d'une direction fonctionnelle est appréciée.
Qualités professionnelles
Qualités managériales et relationnelles, capacité à animer et diriger des équipes
Respect de la confidentialité
Rigueur intellectuelle et méthode
Aptitude à la conduite de projets
Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions
Initiative et autonomie
Disponibilité et implication
Esprit d'équipe

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».