Comptable unique / Gestionnaire administratif.ve et RH (H/F) ECOLE NORMALE MUSIQUE PARIS - A. CORTOT

Rejoignez l'École Normale de Musique de Paris - Alfred Cortot !
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 12 mois (39 heures par semaine), nous recherchons notre futur(e) Comptable unique / Gestionnaire administratif et RH (Junior). (idéalement au 1er septembre 2026)
L'École Normale de Musique de Paris - Alfred Cortot forme des musiciens du monde entier dans un environnement d'excellence artistique. En rejoignant notre équipe, vous occuperez un poste clé au cœur du fonctionnement de l'École, en lien étroit avec la Direction et les équipes administratives.
Description du poste:
Comptabilité
-Assurer la comptabilité générale de l'établissement.
-Saisir les écritures comptables (fournisseurs, recettes, paie).
-Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage et le suivi des comptes.
-Participer aux clôtures comptables (CCA, FNP, FAE, PCA...).
-Préparer et contrôler les déclarations fiscales (notamment TVA).
-Suivre les règlements fournisseurs et les encaissements.
Administration
-Assurer le suivi administratif courant de l'École.
-Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.
-Accompagner la Directrice des Opérations dans la gestion quotidienne.
-Participer à l'amélioration continue des procédures internes.
Ressources Humaines
-Gérer l'administration du personnel (entrées, sorties, dossiers salariés).
-Préparer les éléments variables de paie en lien avec notre prestataire.
-Suivre les absences, congés et obligations administratives.
-Répondre aux demandes des collaborateurs avec professionnalisme et confidentialité.
Finance & projets
-Participer au suivi financier des inscriptions, des dons et du mécénat.
-Contribuer à la préparation des clôtures annuelles et des états financiers.
-Participer aux projets d'amélioration des outils, de dématérialisation et d'optimisation des processus.
Description du profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie (1 à 3 ans) sur un poste polyvalent en comptabilité, administration et idéalement RH.
Vous maîtrisez :
-la comptabilité générale française ;
-un logiciel comptable (Cegid, Sage, Ciel ou équivalent) ;
-Excel et les outils bureautiques ;
-les bases de l'administration du personnel et de la paie.
-Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
votre autonomie ;
votre fiabilité ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
votre esprit d'équipe et votre sens du service.
Vous aimez les environnements à taille humaine où polyvalence, confiance et qualité de service sont essentielles.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une institution culturelle reconnue et contribuer au rayonnement d'une école d'excellence ?
Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Description de l'expérience recherchée
Profil junior de 1 à 3 ans d'expérience
Date de prise de fonction
1er septembre 2026
Date limite de candidature : 31/07/2026
Rémunération brute annuelle envisagée : 30/33K selon profil
L'École Normale de Musique de Paris - Alfred Cortot est engagée en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion.
Toutes les candidatures sont étudiées exclusivement au regard des compétences, de l'expérience et des aptitudes professionnelles, sans distinction d'origine, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation de famille, d'état de santé, de handicap, de convictions, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous êtes en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'un aménagement tout au long du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous étudierons votre demande avec la plus grande attention afin de garantir des conditions de recrutement équita