Assistant projet (h/f) LHH Recruitment Solutions

Assistant(e) de Projets - Domaine Observation & Sciences H/F

Cannes (06)

Votre mission

Au sein du Domaine Observation & Sciences de Thales Alenia Space, vous accompagnez la Direction ainsi qu'un ou plusieurs managers dans la gestion quotidienne de leurs activités. Véritable relais administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un support fiable, réactif et confidentiel.

Vos principales responsabilitésAssistanat de direction

• Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
• Organiser les réunions internes et externes (réservations de salles, convocations, logistique, accueil des visiteurs).
• Préparer les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais).
• Gérer le filtrage des appels et des sollicitations en orientant les interlocuteurs vers les bons contacts.

Gestion administrative

• Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents (courriers, comptes rendus, présentations, tableaux de suivi…).
• Assurer la diffusion, le classement et l'archivage de la documentation.
• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et le suivi documentaire.
• Participer à l'amélioration de la qualité de présentation des supports.

Coordination et support opérationnel

• Assurer l'interface avec les différents services internes (Services Généraux, Sécurité, Informatique, Reprographie, Achats…).
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des demandes d'achats.
• Participer aux démarches administratives liées à la vie du service (emménagements, déménagements, accès, badges, équipements…).
• Utiliser les outils internes de gestion (temps, achats, sécurité, gestion documentaire, renouvellement des accès…).

Communication

• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer un accueil téléphonique professionnel, y compris en anglais lorsque nécessaire.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous disposez de :

• Une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat de managers.
• Une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Une aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative.
• Un niveau d'anglais courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Une excellente communication, un sens du service développé et une forte capacité d'adaptation.

Une expérience préalable au sein de Thales ou d'un environnement industriel de haute technologie constitue un véritable atout.

Les atouts du poste

• Intégrer un groupe international de référence dans les secteurs du spatial, de la défense et des hautes technologies.
• Évoluer dans un environnement innovant et stimulant.
• Contribuer au fonctionnement d'équipes engagées sur des projets d'envergure internationale.
• Développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue pour son excellence opérationnelle.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.