SECRETAIRE - CDI -0.80 ETP - NICE CENTRE (H/F) ASSOCIATION MONTJOYE

Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions seront de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative
Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports)
Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service
Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc)
Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites
Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions
Gestions administratives des tâches rh
Conditions d'exercice
Etre titulaire du diplôme de niveau IV
Attestation d'honorabilité indispensable