Assistant pédagogique - Ecole du climat (H/F) Sciences Po

Sciences Po recrute un Assistant pédagogique / une Assistante pédagogique pour l'École du climat, en CDI à temps plein, basé à Paris 7e.
La Paris Climate School, huitième école de Sciences Po, est dédiée à la transition écologique et vise à former une nouvelle génération de décideurs capables de transformer les organisations sociales, économiques et politiques face aux défis climatiques et écologiques. Dans le cadre de l'accueil de sa première promotion en septembre 2026 et du développement de ses activités, l'École du climat recherche un profil pour contribuer à la mise en place du Master Ecological Transition, Risks and Governance.
Sous la responsabilité de la responsable pédagogique de l'École du climat, vous assurez principalement des missions d'assistanat pédagogique et de soutien à l'organisation de l'équipe.
Vos missions principales :
- Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de formation
- Assurer l'accueil, l'information et le renseignement des étudiants et enseignants, par téléphone ou par mail
- Participer à la gestion de la relation avec les enseignants
- Mettre à jour l'annuaire et les coordonnées des enseignants
- Élaborer et envoyer les grilles horaires
- Réserver les salles et organiser le calendrier annuel
- Participer à l'organisation des réunions de rentrée
- Mettre à disposition le matériel pédagogique
- Préparer et suivre le bon déroulement des enseignements
- Traiter les dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants
- Organiser la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus, en lien avec les services centraux
- Assurer l'accueil et l'information de la communauté étudiante
- Fiabiliser les informations saisies dans le logiciel de gestion de la scolarité Banner
- Préparer et suivre les élections des délégués étudiants
- Participer à la gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations, contrôle de l'assiduité et aide à la préparation des jurys
- Contribuer à la qualité de la pédagogie en appui de la responsable pédagogique
- Participer à la production de statistiques de suivi et de tableaux de bord de gestion de l'activité
- Organiser les semaines de pré-rentrée
- Participer à l'organisation des visites de terrain et voyages d'étude
- Contribuer à la coordination avec l'équipe de la scolarité
- Créer et paramétrer les unités pédagogiques dans Banner
- Collecter les programmes de cours et de conférences
- Mettre en forme les documents pédagogiques, les transmettre pour reprographie, les mettre en ligne et les documenter
- Préparer les courriers de recrutement
- Suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants
- Participer aux opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation initiale
- Organiser, le cas échéant, des séances de rattrapage
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Suivre les paiements des enseignants
- Préparer les examens intermédiaires
- Contribuer à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions d'équipe
- Proposer et alimenter des outils d'aide à la prise de décision : indicateurs, tableaux de suivi, reporting
- Participer à l'organisation des séminaires académiques de l'École
Le poste nécessite une grande rigueur administrative, un excellent sens de l'organisation, une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, ainsi qu'une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement universitaire exigeant.