H/F Gestionnaire moyens généraux LTD International

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :
Activité de traitement du courrier de l'ensemble de la société :
- Réceptionner, trier, répartir le courrier par service selon les procédures définies.
- Affranchir et s'assurer de l'expédition du courrier selon les procédures définies.
- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires.
Gestion des fournitures et petits matériels
- Gérer le stock de petites fournitures et matériels dans le respect du budget alloué
- Réceptionner et ranger les petites fournitures et matériels pour l'ensemble de la société.
- Gérer le stock d'équipement de protection individuelle du personnel de proximité.
Activités administratives
- Participer à la vérification des prestations effectuées au siège
- Préparer les salles de réunion (formation, évènements,..) et organiser les repas et petits-déjeuners
- Effectuer toutes activités administratives liés aux moyens généraux à la demande
du responsable hiérarchique
En cas d'absence du titulaire du poste, assure la gestion courante de l'accueil

- Sens de l'écoute.
- Aisance relationnelle.
- Sens de la rigueur.
- Capacité d'organisation et d'adaptation.
- Apprécier le caractère d'urgence et de confidentialité de certaines informations.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Fonctionnement des machines et outils relatifs à la gestion du courrier
- Fonctionnement du standard téléphonique.