Assistante Maitrise d'ouvrage - F/H ICF Habitat

Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat, vous intégrez le pôle Montage, rattaché à la Direction du Développement

Vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l'activité de l'équipe de monteurs d'opérations, en prenant en gestion les missions administratives et de suivi opérationnel liées à la préparation de la mise à l'habitation de 569 nouveaux logements, au suivi administratif d'un portefeuille de plus de 1 800 logements (+ 30 projets de construction) et au suivi budgétaire associé.

Vos missions

Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage

• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
• Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux)
• Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance
• Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception
• Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers

Contribution à la performance de l'équipe

• Prendre en charge des tâches administratives récurrentes afin de libérer du temps aux équipes opérationnelles
• Participer à l'amélioration continue des processus internes
• Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 9 mois.

Le mot du manager :

Au sein du Pole Montage, vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, qui intervient sur la construction de nos résidences. Nous serons heureux de vous accueillir au sein d'un environnement stimulant, où professionnalisme, solidarité et engagement collectif guident chacune de nos actions.

• Formation BTS Professions Immobilières/ assistanat technique ou équivalent, avec une sensibilité technique bâtiment
• Expérience sur un poste similaire pour être opérationnel rapidement , idéalement en environnement maîtrise d'ouvrage ou immobilier
• Bonne connaissance du fonctionnement des opérations immobilières et des enjeux techniques

Compétences attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : entre 32 000 € et 34 000 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors autres primes).
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés, au prorata du temps de présence.
• Horaires fixes et en journée.
• Mutuelle (73 % prise en charge) - non obligatoire
• Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 9 mois.

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.
Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.