PMO / Administrateur de plan de charge (CLARITY) Jean-Michel.io

Type de mission : prestation intellectuelle (PMO transverse / assistance au pilotage de la DSI)

Lieu : Paris (sur site)

Contexte

Au sein de l'équipe Plan de charge, rattachée au pôle Pilotage de la Gouvernance SI d'une grande institution, nous recherchons un administrateur de plan de charge sénior pour assurer le pilotage opérationnel du plan de charge de la DSI et l'interface avec le Contrôle de gestion.

Missions principales

• Suivre l'avancement du plan de charge : suivi des engagements, revue mensuelle de l'avancement des travaux et de la production (analyse du plan de charge, tableaux de bord, identification des risques, plan d'actions).

• Participer à l'élaboration du plan de charge annuel : consolidation des éléments budgétaires pour le cadrage de l'année suivante, animation du processus d'approbation par la direction, coordination des discussions contradictoires avec les responsables et réalisation des arbitrages.

• Gérer opérationnellement l'outil de suivi des charges CA PPM (Clarity) : suivi des feuilles de temps, calendrier des arrêtés mensuels, analyse quantitative et qualitative des saisies et de l'estimé, analyse CAF / RAF, mise en œuvre de points d'amélioration (outil et organisation), contrôles qualité, harmonisation de l'outillage de planification (Open Workbench) et accompagnement des équipes.

• Apporter support et expertise aux équipes opérationnelles (responsables, PMO des entités) sur l'utilisation de l'outil et le suivi des procédures : mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets.

• Assurer l'interface avec le Contrôle de gestion : fourniture des tableaux de bord, correspondance des services par la méthode ABC, analyses.

Livrables attendus

• Reporting mensuels d'arrêtés et de clôture.

• Préparation des supports de pilotage de la direction (instances type COCKPIT).

• Analyses ABC et maquette budgétaire.

• Travaux à la demande de la DSI et du Contrôle de gestion.

• Maintien en condition des outils du plan de charge (macros Excel, bases Access).

Profil

Profil SÉNIOR justifiant de plus de 7 ans d'expérience dans la même famille de prestations (administration de plan de charge, PMO outillé, pilotage budgétaire de DSI), avec références clients à l'appui.

Posture autonome, fort sens de l'analyse et de la rédaction, à l'aise dans un rôle récurrent et outillé au contact des équipes et du Contrôle de gestion.

Outils (cœur de la mission)

• CA PPM Clarity
• Open Workbench
• Excel avancé
• Macros / VBA
• TCD
• Access
• Power BI
• Office 365

️ Compétences

Compétences techniques clés

• Administration d'outil PPM
• Suivi des feuilles de temps
• Arrêtés mensuels
• Analyse CAF / RAF
• Reporting
• Tableaux de bord
• Maintien en condition d'outils (macros, bases)

Compétences fonctionnelles

• Gestion de projet
• Élaboration de plan de charge
• Cadrage budgétaire
• Arbitrages
• Méthode ABC
• Interface Contrôle de gestion
• Analyses budgétaires
• Maquette budgétaire

Secteur / domaine

• Protection sociale
• Retraite complémentaire
• DSI grand compte

Soft skills

• Autonomie
• Capacités d'analyse
• Capacités rédactionnelles
• Support et formation des équipes
• Posture de conseil

Teolia intervient dans les métiers du conseil, des services informatiques et de l'innovation digitale.Nos talents accompagnent nos clients dans des missions de pilotage de projets, de mise en agilité des dispositifs et de réalisation de nouveaux services applicatifs et /ou d'infrastructures à travers leurs expertises techniques et méthodologiques et leurs sens du service.Nous sommes un collectif de professionnels passionnés, réunis autour d'un projet d'entreprise qui vise à réinventer la notion de conseil et de service en mettant l'humain au cœur du projet. Notre ADN : Expertise, enthousiasme, proximité et transparence.