Employé administratif logistique H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant logistique H/F.
Vous serez en charge du suivi des expéditions, tant pour la France que pour l'export, en lien avec les départements commerciaux. Vos principales missions incluront :

- Définir les moyens de transport en fonction de la grille établie par le responsable logistique et effectuer une consultation en cas de demande spécifique.
- Être l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de rendez-vous, en collaboration avec le chef de quai pour établir le planning des enlèvements.
- Gérer les rendez-vous avec les transporteurs.
- Prendre en charge le renvoi des accusés de réception en intégrant les consignes de sécurité et autres protocoles.
- Éditer les bons de préparation des commandes selon le planning, générer les stickers EAN si nécessaire, et transmettre les documents au chef de quai, tout en veillant à la disponibilité des matières sèches ou publicitaires requises.
- Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité et analyser le type de réception à effectuer.
- Établir et collecter les documents d'accompagnement des marchandises, en les remettant aux chauffeurs après validation par le chef de quai.
- Servir de lien entre le département commercial et les transporteurs, en signalant tout décalage de date aux services commerciaux pour réajustement.
- Valider les mouvements internes de stocks ou d'inventaires et les saisir dans l'outil de gestion.
- Régler les litiges ou retours avec les fournisseurs ou transporteurs.
- Gérer le suivi post-acheminement jusqu'au lieu de livraison.
- Proposer des améliorations visant à optimiser la qualité du service, réduire les coûts et les délais, tout en respectant la réglementation et la sécurité.
- Établir et diffuser les fiches de non-conformité, et valider les notes échantillons de son secteur.
- Saisir les commandes d'expédition pour les partenaires en prestation et les suivre, tout en regroupant les documents d'accompagnement transmis par le prestataire.
- Gérer le classement et l'archivage des documents conformément aux règles comptables.
- Effectuer des tâches administratives liées à la réception des vins, au rangement des ordres de fabrication, aux transferts de stocks et à la régie.

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Compétences requises :
- Maîtrise de logiciels de bureautique ou spécifiques à l'activité
- Connaissance et utilisation des principales notions de régie
- Connaissance impérative du monde du vin
- Connaissance des procédures et réglementations en vigueur
- Notions financières ou comptables de base pour les parties déclaratives régie/douane
- Maîtrise de la langue anglaise pour les postes couvrant les zones export

Qualités professionnelles :
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Sens de l'écoute et communication
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et flexibilité

Description du profil :
Nous recherchons un candidat H/F qui possède une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des notions de régie. Une expérience dans le domaine du vin est fortement appréciée. Le candidat doit également être à l'aise avec les réglementations en vigueur et posséder des notions financières ou comptables de base. La maîtrise de l'anglais est requise pour les opportunités à l'international. Une bonne capacité à travailler en équipe et une aisance relationnelle sont essentielles.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.