Assistant de Direction TPE H/F - PARIS 16 Michael Page

Missions :
1. Assistanat de Direction (≈50%)

• Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
• Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
• Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
• Gestion des notes de frais et livrables
• Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

• Organisation et coordination de la vie du bureau
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
• Suivi et amélioration des process internes
• Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

• Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
• Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
• Suivi des paiements et relation avec la direction
• Déclarations de TVA
• Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

• Gestion et conformité de dossiers réglementaires
• Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires…)
• Respect strict des procédures légales et administratives

CDI - Temps plein
Statut : Cadre
Localisation : Paris
Disponibilité : dès que possible
Conditions :

• Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)
• Poste sans télétravail
• Période d'essai : 4 mois renouvelable

Poste de confiance avec autonomie réelle
Environnement convivial (cuisine, salle de pause)
Management basé sur la progression : apprendre → comprendre → maîtriser
Évolution + primes au mérit

Profil recherché
Rigueur irréprochable et sens du détail
Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
Proactivité et force de proposition
Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifsCe que l'on attend de vous :
Monter rapidement en compétence : comprendre → maîtriser → améliorer
Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes
e

Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) évoluant depuis plus de 20 ans dans un environnement exigeant et réglementé.
Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance.