Assistant(e) de direction F/H Recruteur partenaire

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant un soutien quotidien à la direction et en participant à la gestion courante des activités.

Activités principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et classement de documents.
• Gestion des e-mails et transmission des informations.
• Archivage papier et numérique.

Assistance à la direction

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
• Organisation des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents).
• Rédaction de comptes rendus simples.
• Suivi des dossiers administratifs.

Gestion courante

• Commande et suivi des fournitures de bureau.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Classement et suivi des factures et documents administratifs.
• Relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Notions de gestion administrative.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.
• Ponctualité.

Profil recherché

• Bac+3 en secrétariat, gestion ou assistanat (ou expérience équivalente).
• Une première expérience en secrétariat ou assistanat est appréciée.

Conditions de travail

• Travail en présentiel.
• Horaires de bureau.
• Utilisation quotidienne d'un ordinateur et des outils bureautiques.

Objectifs du poste

• Assurer un accueil de qualité.
• Garantir le suivi administratif des dossiers.
• Faciliter l'organisation quotidienne de la direction.
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.

Qui sommes-nous ?

Chez Axone Data, nous transformons les données en leviers de performance. Spécialisés en IT, Data & Intelligence Artificielle, nous accompagnons nos clients dans la conception de solutions innovantes et intelligentes.

Notre ambition ? Créer de la valeur grâce à la data et à des équipes passionnées.