Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F Proesa

Devenez le / la bras droit d'une direction engagée au sein d'une PME en pleine évolution

Votre prochain poste pourrait être bien plus qu'un simple rôle d'assistanat.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour accompagner la direction d'une PME en développement.

Dans cette entreprise à taille humaine, les décisions se prennent rapidement, les échanges sont directs et chacun contribue concrètement à la réussite collective. Pour accompagner cette dynamique, la direction souhaite s'appuyer sur une personne de confiance, capable d'organiser, de coordonner et de faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous occuperez une fonction centrale, au contact direct des dirigeants. Vous serez leur interlocuteur privilégié sur de nombreux sujets administratifs, organisationnels et de gestion, avec une grande variété de missions qui feront appel à votre sens des priorités, votre autonomie et votre capacité d'adaptation.

Si vous appréciez les environnements où l'on vous fait confiance, où votre travail est reconnu et où vous pouvez réellement avoir un impact, cette opportunité mérite votre attention.

Ce que ce poste vous apportera

• Une réelle autonomie dans vos missions.

• Un poste polyvalent qui combine organisation, coordination et gestion administrative.

• La possibilité de participer au développement d'une PME où les idées et les initiatives sont appréciées.

• Une activité variée qui permet d'avoir une vision globale du fonctionnement de l'entreprise.

• Un environnement de travail collaboratif, à taille humaine.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez notamment sur les missions suivantes :

Assistanat de direction

• Gérer les agendas et les priorités de l'entreprise et des dirigeants.

• Organiser les réunions et assurer leur préparation.

• Rédiger différents courriers et documents, traiter les urgences du quotidien d'une entreprise.

• Coordonner différents sujets entre les services et les partenaires.

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail et les avenants.

• Constituer et suivre les dossiers des collaborateurs.

• Préparer les éléments variables de paie destinés au cabinet comptable.

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des salariés.

• Participer au suivi des obligations administratives courantes liées au personnel.

Administration générale

• Participer au suivi administratif de l'activité.

• Assurer le traitement de différents dossiers de gestion.

• Contribuer à l'organisation d'opérations commerciales ou d'événements internes.

• Veiller au bon fonctionnement quotidien.

Profil recherché

Vous avez déjà occupé une fonction similaire au sein d'une PME, où vous avez développé une réelle polyvalence.

Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction, assistanat de gestion ou administration d'entreprise.

Vous avez déjà assuré le suivi administratif du personnel (contrats, dossiers salariés, préparation des éléments de paie, relation avec un cabinet comptable ou un prestataire RH), sans nécessairement être spécialiste des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation ;

• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;

• votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;

• votre excellent relationnel ;

• votre rigueur dans le suivi des dossiers.

Vous appréciez les environnements où il faut être capable de passer rapidement d'un sujet à un autre et où la polyvalence est une véritable valeur ajoutée.

Conditions

• CDI

• Télétravail

• Perspectives d'évolution au rythme du développement de l'entreprise