Assistant projets (h/f) LHH Recruitment Solutions

Assistant(e) Projet - Temps partiel 80%

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et projet, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes, en lien avec les équipes internes, les collaborateurs et les visiteurs externes.

Le poste est proposé exclusivement à temps partiel, à hauteur de 80 %.

Missions principales

Rattaché(e) à l'équipe projet, vous interviendrez en support opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités du périmètre.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser les réunions : réservation des salles, préparation du matériel nécessaire, gestion des pauses, déjeuners et aspects logistiques associés.
• Coordonner les visites sur site pour les clients et visiteurs externes, en veillant à garantir un accueil professionnel et fluide.
• Gérer l'arrivée des collaborateurs et visiteurs, l'accueil, ainsi que les demandes de droits d'accès et leurs éventuelles prolongations.
• Organiser les déplacements des collaborateurs et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures, consommables et équipements nécessaires au bon déroulement des réunions et activités administratives.
• Réaliser la saisie des commandes sous SAP / BlueShop, ainsi que le suivi des WES et autres demandes administratives associées.
• Collaborer étroitement avec les autres assistantes du domaine afin de garantir la continuité des activités et le bon fonctionnement administratif du service.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation de type BTS Assistant(e) de Manager, Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de projet ou équivalent.

Le poste étant dimensionné pour un profil junior, il s'adresse à un candidat disposant d'un niveau Bac +2 idéalement, Bac +3 maximum, avec une première expérience professionnelle de 1 à 2 ans maximum sur des fonctions similaires.

Une expérience préalable chez TAS / Thales Alenia Space serait un réel atout, notamment pour faciliter la compréhension de l'environnement, des outils et des processus internes.

Des bases simples en anglais sont souhaitées, principalement pour des échanges écrits ponctuels. L'utilisation d'un traducteur peut être envisagée pour les communications écrites.

Compétences attendues

La maîtrise ou la connaissance des outils SAP, BlueShop et des processus de commandes internes constitue un plus apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, indispensable sur ce poste, ainsi que pour votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Nous recherchons un profil dynamique, proactif, motivé et organisé, capable de faire preuve de réactivité, de rigueur et d'un bon relationnel au quotidien.

Votre capacité à anticiper les besoins, à fluidifier les échanges et à assurer un support fiable auprès des équipes sera essentielle pour réussir sur ce poste.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.