Assistant / Assistante de direction Enfance-Jeunesse-Famille (H/F) MAISON DE L ENFANCE

Dans le respect des valeurs et du mode d'intervention spécifique à la Fondation de Nice PSP Actes, l'assistant(e) de direction intervient sur des missions administratives et organisationnelles en lien avec l'activité. Il lui incombe également une mission de veille et de suivi des dossiers en cours.
L'assistant(e) de direction pour le secteur EJF est placé(e) sous la responsabilité de son N+1, elle/il interviendra en étroite collaboration avec les cadres des secteurs et les fonctions supports.
Aussi, elle/il assure l'interface de la direction avec les équipes, les partenaires et financeurs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes internes ou externes à l'organisation.
- Traiter le courrier et gérer les mails.
- Concevoir, rédiger, mettre à jour, classer et archiver tous types de documents internes et externes à l'organisation (courrier, communiqué .).
- Assurer la transmission des informations en interne et à l'externe.
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures.
- Gestion et centralisation des devis et factures de prestataires.
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie (déplacements, interventions, conférences,).
- Suivi maintenance et sécurité en lien étroit avec la direction de l'immobilier.
- Organisation de réunions internes et externes et rédaction de comptes-rendus.
- Participation à l'organisation d'évènements (formations, séminaires.).
- Préparer et contrôler les dossiers pour son N+1 (recrutements, documentations pour rencontres, notes diverses.).
- Assister son N+1 dans le pilotage de projets et activités ponctuels.
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines en relation avec la direction RH.
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activités.
- Participation à l'élaboration, l'actualisation et à la mise en œuvre des procédures.
- Participer au montage des demandes de subventions. Assurer le suivi et être en veille sur l'ensemble des demandes de subvention et des conventions, en lien étroit avec le directeur de secteur et la direction administrative et financière.
- Veiller aux respects des délais et échéances rendus obligatoires par la réglementation.
- Veiller au respect de la règlementation sur la protection des données à caractère personnel en lien avec la déléguée à la protection des données.
Profil souhaité :
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en secrétariat exigé.
- Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée.
- Sens du travail en équipe / Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à travailler en collaboration avec les responsables d'activité, les cadres de proximité et les secrétaires.
- Capacité à travailler en autonomie, à faire preuve de réactivité et à contribuer au développement d'outils communs ; proactivité et force de proposition attendues.
- Maîtrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et d'Excel (création de tableaux et de graphiques, utilisation de formules de calcul, etc.) ; la connaissance du logiciel Némo est souhaité.
- Vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé(e) par son projet associatif.
Conditions d'emploi :
- Horaires : amplitude de 8h à 17h (modulable)
- Lieu de travail : 81 boulevard Jean-Dominique Blanqui 06340 La Trinité
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base évolutif selon l'ancienneté (CCN Convention 66) : Pour une assistante de direction en début de carrière : 2 105,02 € Brut SEGUR inclus
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement partiel des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités km pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.
*LIMITE DES CANDIDATURES LE 19/07/2026* Envoyer CV+ LM
*PRISE DE POSTE LE 01/09/2026 *