Assistant Administrative & Financière H/F Proesa

Et si votre polyvalence devenait un vrai levier de confiance au sein d'une PME en développement ?

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l'aise aussi bien dans l'administratif courant, le suivi comptable, la gestion des mails, les appels, que dans la coordination de petits sujets opérationnels ?

Notre client, acteur reconnu dans l'univers des travaux, de la maintenance et de l'aménagement pour des clients professionnels, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative & Financière H/F en CDI.

Basé(e) à Ambarès-et-Lagrave, vous rejoignez une structure à taille humaine, agile, en croissance, où votre rôle sera central dans la bonne organisation quotidienne de l'entreprise.

Ici, vous ne serez pas un simple relais administratif.
Vous serez un véritable point d'appui pour la direction, capable de fluidifier les sujets, fiabiliser le suivi et faire avancer les dossiers avec autonomie.

Enjeux & contexte du poste

Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son organisation interne avec un profil fiable, structuré et polyvalent.

L'objectif : permettre au dirigeant et aux équipes de gagner en efficacité sur le suivi administratif, comptable et opérationnel du quotidien.

Vous intervenez dans un environnement PME, avec des circuits courts, une direction accessible, et une vraie logique de confiance.

Votre rôle sera d'assurer le bon suivi des dossiers courants, de coordonner les informations avec les partenaires externes et de contribuer à la fluidité de l'activité.

Les bénéfices pour vous

• Un CDI direct, dans une entreprise à taille humaine, avec un rôle concret et visible.

• Une rémunération entre 25K€ et 30K€ brut annuel, selon votre expérience.

• Un poste polyvalent, loin de la routine administrative pure.

• Une proximité directe avec la direction, avec de l'autonomie et de la confiance.

• Des horaires équilibrés : 9h - 17h, avec une possibilité de flexibilité si vous souhaitez commencer plus tôt et finir plus tôt.

• Un environnement PME, où votre rigueur et votre sens de l'organisation auront un impact immédiat.

• Un poste basé en présentiel à Ambarès-et-Lagrave, facilement accessible depuis le secteur nord de Bordeaux.

Vos missions principales

Gestion administrative courante

Vous assurez le suivi quotidien des sujets administratifs de l'entreprise :

• gestion des mails et appels entrants ;

• suivi et classement des dossiers administratifs ;

• traitement des demandes courantes ;

• interface avec les interlocuteurs internes et externes ;

• appui à la direction sur l'organisation et la circulation des informations.

Vous êtes le point de repère administratif de l'entreprise : la personne qui sait où en sont les dossiers, qui relance quand il faut, et qui sécurise le suivi.

Suivi comptable et financier

Vous intervenez en appui du cabinet comptable sur des tâches simples mais essentielles :

• suivi des factures fournisseurs ;

• préparation et suivi des paiements ;

• relances et suivi des éventuels litiges ;

• vérification du grand livre transmis par le comptable ;

• rapprochements bancaires ;

• transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable.

Il ne s'agit pas d'un poste de comptable confirmé, mais vous devez être à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), méthodique et capable de vérifier que les informations sont cohérentes.

Appui RH et suivi social

Vous pourrez également intervenir sur certains sujets RH administratifs :

• préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet ;

• suivi des organismes liés au BTP : PRO BTP, CIBTP, médecine du travail ;

• classement et suivi des documents administratifs liés aux salariés ;

• appui à la direction sur les démarches courantes.

Une connaissance de l'environnement BTP serait un vrai plus, mais elle n'est pas indispensable si vous êtes curieux(se), organisé(e) et capable d'apprendre rapidement.

Coordination maintenance et prestataires

Vous pourrez également contribuer au suivi de petites opérations de maintenance pour des clients ou sites professionnels :

• réception des demandes d'intervention ;

• contact avec des artisans ou prestataires référencés ;

• transmission des informations nécessaires à l'intervention ;

• suivi des retours, devis ou comptes rendus ;

• relances pour garantir l'avancement des dossiers.

Vous n'avez pas besoin d'être technicien(ne), mais vous devez être capable de coordonner, relancer et vous assurer que les sujets avancent.

Profil recherché

Vous avez déjà occupé un poste polyvalent dans une PME, idéalement dans un environnement travaux, bâtiment, maintenance, artisanat, immobilier, services aux entreprises ou structure à taille humaine.

Vous pouvez venir d'un poste de :

• assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ;

• assistant(e) de direction en PME ;

• assistant(e) administrative et comptable ;

• assistant(e) de gestion ;

• office manager dans une petite structure ;

• assistant(e) travaux ou assistant(e) technique avec une sensibilité administrative et comptable.

Vous êtes particulièrement à l'aise si vous avez déjà jonglé entre plusieurs sujets : administratif, fournisseurs, factures, relances, mails, appels, prestataires, paie, suivi comptable ou dossiers RH.

Ce qui fera la différence

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• rigueur ;

• autonomie ;

• sens de l'organisation ;

• fiabilité ;

• discrétion ;

• capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;

• bon relationnel ;

• esprit pratique ;

• envie de vous investir dans une PME où votre rôle compte vraiment.

La maîtrise d'un outil de facturation ou de gestion type Odoo serait un plus.
Une connaissance du secteur du BTP, des travaux ou de la maintenance serait également appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDI direct

• Temps de travail : 35h hebdomadaires

• Horaires : 9h - 17h, avec flexibilité possible

• Lieu : Ambarès-et-Lagrave

• Présentiel

• Rémunération : 25K€ à 30K€ brut annuel selon profil

• Prise de poste : dès que possible

Comment postuler ?

Vous vous reconnaissez dans ce rôle polyvalent, concret et proche de la direction ?
Postulez dès maintenant en transmettant votre CV via l'annonce Proesa.

Vous pouvez également nous contacter directement pour échanger sur le poste, votre parcours et vos attentes.

À propos de Proesa

Proesa, cabinet de recrutement et de conseil en CDI, révolutionne les pratiques traditionnelles grâce à une approche humaine, des outils performants et un engagement sans faille.

Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos candidats avec transparence et bienveillance. Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand respect et en toute confidentialité.