Apprenti acheteur public H/F Centre national du cinéma et de l'image animée

Missions

Au sein de la direction financière et juridique du Centre national du cinéma et de l'image animée, l'apprenti acheteur public participe à la préparation, la passation et au suivi des marchés publics dans le respect du cadre juridique applicable, notamment le code de la commande publique.

Il contribue à la performance économique, juridique et qualitative des achats, en lien avec les services prescripteurs.

Activités

Sous la supervision du chef du département achats et marchés, l'apprenti est amené à réaliser notamment les tâches suivantes :

Participation à la définition du besoin

• Recueillir et analyser les besoins et demandes achats des services prescripteurs
• Contribuer à l'analyse du marché fournisseurs (benchmark, sourcing, veille économique), notamment sur les aspects RSE

Préparation des procédures de passation

• Participer à la rédaction des pièces administratives et contractuelles en lien avec les services prescripteurs (règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP, CCTP, etc.)
• Aider au choix de la procédure adaptée (MAPA, appel d'offres, procédure négociée, etc.)
• Contribuer à la publication des avis d'appel public à la concurrence

Analyse des offres

• Participer à l'ouverture et à l'analyse des candidatures
• Contribuer à l'analyse des offres (notamment sur les critères prix et RSE)
• Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres, notamment au calcul des gains achats
• Participer aux échanges avec les candidats (courriers divers, auditions, négociations, etc.)

Contractualisation et actions associées

• Organiser et participer aux commissions des marchés
• Préparer la contractualisation et les actes préalables (courriers aux candidats, mise en signature des marchés, etc.)
• Contribuer à la publication des avis d'attribution et des données essentielles

Suivi de l'exécution des marchés

• Enregistrement dans les bases de données du CNC et le système d'information financier (PEP)
• Participer au suivi administratif des marchés (avenants, reconductions, pénalités)
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance
• Participer à la gestion des litiges simples en lien avec le chef du département achats et marchés

Activités transverses

• Participer à la mise à jour des modèles et procédures internes
• Contribuer à l'intégration des objectifs de développement durable et d'achats responsables
• Participer à l'élaboration et au suivi de la programmation annuelle des marchés
• Participer à l'élaboration de la cartographie des achats et à son analyse

Localisation : 75014 Paris 14e Arrondissement