Assistant / Assistante de service formation ITIC PARIS

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Localisation : 190 BIS BOULEVARD DE CHARONNE 75020 PARIS

Obligatoire : AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LES ORGANISMES DE FORMATIONS• Création, planification, mise à jour et suivi des parcours de formation desapprenants• Convocation des participants / Rappels à gérer• Suivi des alertes• Etablissement des conventions de formation• Veille formation : suivi des évolutions réglementaires et des innovationspédagogiques• Réservation des sallesRecrutement• Rédaction et diffusion des offres d'emploi• Tri des candidatures et entretiens de présélection• Gestion de la CVthèqueOnboarding & Offboarding• Gestion complète de l'intégration et du départ des tuteurs et salariésinternes• Réalisation de planning d'intégrationAdministration des formateurs indépendants• Vérification des heures réalisées par les tuteurs CEGELEM /