Assistant administratif (H/F) DEL MARMOL GREGOIRE

VOTRE MISSION
Faire en sorte que tout fonctionne - avec fluidité, précision et élégance.
RESPONSABILITÉS
Expérience patient
- Accueil chaleureux, professionnel et rassurant
- Expérience fluide dès le premier contact
- Gestion des situations sensibles avec calme
- Anticipation des besoins des patients
Pilotage du front desk
- Organisation des plannings et flux patients
- Ponctualité, limitation des temps d'attente
- Supervision facturation et encaissements
- Gestion administrative irréprochable
- Mise en place de process efficaces Coordination du centre
- Lien quotidien entre patients et médecins
- Fluidification de la communication interne
- Gestion des imprévus avec sang-froid
- Autonomie et proactivité dans le suivi
- Préparation du matériel et des salles d'examen
Structuration à l'ouverture
- Participation active à l'organisation du centre
- Installation de standards élevés
- Construction d'un environnement performant
- Évolution vers un rôle de référence dans la structure
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience en centre médical, clinique privée ou environnement premium
- Sens du service exceptionnel et intelligence relationnelle élevée
- Grande organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Présentation professionnelle et soignée
- Maîtrise des outils informatiques - logiciel de cabinet médical apprécié
- Français courant - anglais professionnel apprécié
CONDITIONS & RÉMUNÉRATION
2 000 - 2 400 € bruts / mois selon expérience
Salaire de base - hors majorations heures supplémentaires, soirées et week-end
Organisation du temps de travail
- CDI - temps plein (35h/semaine, CCN cabinets médicaux IDCC 1147)
- Horaires incluant des soirées et le samedi - planning établi à l'avance
- Majorations réglementaires pour heures supplémentaires, soirées et week-end
- Mutuelle et prévoyance selon accord de branche
- Prise de poste : 12 août 2026 (ouverture du centre)
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un projet ambitieux
L'ouverture d'un centre cardiologique premium à Paris, axé prévention et innovation. Un impact réel
Horaires étendus pour servir une population active. Votre présence compte pour les patients. Un poste à responsabilités
Autonomie réelle, évolution possible, environnement structuré et respectueux.