Assistant(e) Office Manager / Réceptionniste (H/F) PERFORMANCE MANAGEMENT PARTNER

Véritable point d'entrée du cabinet, vous jouerez un rôle central dans la qualité de l'accueil, le bon fonctionnement quotidien des bureaux et l'expérience vécue par nos clients, visiteurs, collaborateurs et prestataires.
À la croisée de l'accueil, de l'assistanat et de la gestion des moyens généraux, vous contribuerez chaque jour à maintenir un environnement de travail agréable, professionnel, organisé et accueillant.
Ce poste s'adresse à une personne dynamique, fiable, organisée, dotée d'un excellent sens du service et attentive à la qualité de la relation avec les différents interlocuteurs du cabinet. Vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, mêlant accueil, office management, gestion des moyens généraux et appui administratif ponctuel.
Vos principales missions :
Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et livreurs avec professionnalisme et courtoisie
Gérer le standard téléphonique et orienter les appels ; Réceptionner les livraisons et accompagner les prestataires intervenant sur site si besoin ; Assurer la réception, l'envoi et la distribution du courrier postal, des colis et des livraisons ; Gérer les envois postaux courants, y compris l'affranchissement ;Participer au suivi des fournitures de bureau : inventaire, restockage, collecte des besoins et remontée des demandes ;
Collecter les besoins en fournitures et matériel auprès de nos bureaux à l'étranger, puis en assurer le suivi en lien avec l'Office Manager ; Coordonner avec l'Office Manager les commandes de fournitures, matériel et consommables ;Veiller au bon état de présentation et de fonctionnement des espaces communs, notamment :
L'accueil et la halle d'entrée ; La cafétéria; La cour et les terrasses; Les sanitaires.
Assurer le restockage quotidien du café et des consommables nécessaires au bon fonctionnement des espaces communs ; Gérer le lave-vaisselle et les poubelles 1 à 2 X/J, ou selon les besoins ;
Suivre le bon fonctionnement des équipements courants, notamment machines à café, photocopieurs, fontaines à eau, et coordonner les interventions de maintenance ou de réparation si nécessaire ;
Apporter une aide administrative ponctuelle aux associés du cabinet, par exemple : Réservation de salles Organisation de rendez-vous clients ; Réservation de restaurants ; Organisation de petits-déjeuners, déjeuners au bureau... Participer à l'organisation des événements internes/externes, notamment la mise en place des salles.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant un sens du service +, le goût du contact et le souci de contribuer au bon fonctionnement quotidien d'un environnement professionnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre courtoisie, votre fiabilité et votre capacité à représenter l'entreprise de manière professionnelle auprès des visiteurs, clients, collaborateurs et prestataires.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), autonome et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité. Vous appréciez les environnements dynamiques et polyvalents, dans lesquels les journées sont rythmées par des demandes variées. Le poste implique une présence active dans les locaux, des déplacements réguliers dans les différents espaces du bureau, l'utilisation d'escaliers ainsi que le port ponctuel de charges liées aux fournitures, colis ou matériel courant. Une bonne aisance dans un poste opérationnel et mobile est donc nécessaire.
Une première expérience en accueil, assistanat, office management, hôtellerie, conciergerie, services généraux ou dans un environnement de service sera appréciée.
Les horaires 8h30 à 17h30, avec une heure de pause pouvant être prise en une ou plusieurs fois au cours de la journée, selon l'organisation du service et les besoins de l'activité. Etant souvent actif lors de la pause déjeuner de vos collègues, il est envisageable que la votre soit à prendre en décalé.