Apprentissage - Assistant RH, appui au volet RH H/F Office français de la biodiversité

Mission

Appuyer la cheffe de service adjointe, chargée de la gestion des RH, dans la mise en œuvre des directives de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d'une gestion de proximité des personnels de la Direction régionale.

Activités principales

Appui sur le volet formation :

• Appui dans la mise en œuvre d'une cartographie des compétences
• Conception d'outils d'évaluation des formations en vue d'une amélioration continue
• Elaboration du calendrier de formations régionales en lien avec les services régionaux et le service formation/national (recueil des besoins/formalisation du calendrier)
• Gestion administrative et organisation matérielle des formations
• Veille sur les formations à proposer/anticipation

Appui sur le volet recrutement :

• Contribuer aux recrutements dans le cadre des cycles de mobilité et au fil de l'eau (téléchargement avis de publications, réception des candidatures, transmission aux services)
• Apporter un appui pour le suivi des périodes d'essai des agents recrutés en contrat de trois ans, en lien avec les services d'accueil
• Mettre à jour les documents liés aux mouvements de personnels (tableau des mouvements, organigrammes, …) et transmettre aux services

Appui sur les accueils de stagiaires non gratifiés et gratifiés (10 stagiaires par an maximum) :

• Apporter une réponse aux demandes de stages reçues pour la Direction régionale
• Contribuer au processus de recrutement des stagiaires
• Assurer le suivi, le contrôle et le circuit de signatures des conventions en lien avec les tuteurs des stagiaires et les secrétariats pédagogiques

Activités secondaires :

• Contribution au traitement des dossiers RH sur toutes autres thématiques (carrière, qualité de vie au travail, dialogue social, temps de travail, gestion courante RH …) en fonction des dossiers prioritaires
• Participation aux activités du SA pour assurer la continuité de service en cas d'absence

Localisation : 33000 Bordeaux