Responsable Cellule Marché H/F CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES

Mission du poste :
Sur le volet des marchés publics, sa mission consiste pour le compte du CHCP et des HDL, à assurer l'intégration, la mise en œuvre et l'exécution des marchés conclus par le GHT. Dans ce cadre, il collabore activement avec les différents acheteurs du CHU Toulouse.
Sur le volet management, sa mission consiste à encadrer l'équipe de gestionnaires du service achats marchés (management de proximité, accompagnement, conseil, suivi/contrôle, gestion des plannings, évaluation).
Il fonctionne en binôme avec son homologue des Hôpitaux de Luchon.
Contenu du poste :
Volet marchés publics :
- Interlocuteur principal au sein de la cellule des marchés pour les acheteurs du CHU Toulouse
- Acheteur du CHCP et HDL pour tous les marchés conclus par l'établissement
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires et les services utilisateurs
- Responsable du dossier informatique des marchés
- Réaliser et transmettre le recensement des besoins
- Veiller à l'intégration des marchés dans Magh 2
- Sauvegarder les pièces marchés
- Communiquer auprès de l'équipe du service économique
- Gérer l'exécution des marchés et traiter les problématiques
- Suivre et anticiper l'échéancier des marchés
- Participer aux réunions acheteurs
- Organiser la mise en œuvre des marchés via des échanges avec les fournisseurs et les services utilisateurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Proposer et/ou mettre en place des actions pour répondre aux obligations réglementaires
- Répondre aux enquêtes
Volet encadrement :
- Référent Magh 2 (avec responsable du service) et Prodige
- Référent GDR Fournisseurs (création/mise à jour de la base fournisseurs du GHT)
- Gestion des plannings et congés
- Réalisation entretiens professionnels
- Mise en place et suivi de projets au sein du service
- Mise en place et exploitation de tableaux de bord
- Communication des informations indispensables au bon fonctionnement du service (évolutions logicielles, projets internes à l'établissement, projets GHT...)
- Suivi et gestion du processus achat au sein du service
- Validation des commandes dans le respect des procédures définies
- Supervision du suivi des demandes d'achats
- Règlement des litiges et contentieux
Profil du poste :
Savoir-faire :
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Analyser et synthétiser des informations
- Organiser et prioriser des actions
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
- Communication/relations interpersonnelles
Connaissances requises :
- Droit des marchés publics
- Logiciels dédiés à la gestion des marchés, des achats, des fournisseurs, des bases communes du GHT
- Plateformes diverses (Place, centrales d'achat...)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Bureautique
- Gestion administrative, économique et financière
Aptitudes personnelles :
- Rigueur et méthode
- Dynamisme
- Faculté d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Aptitude relationnelle
- Empathie
- Sens du service public
Forfait journée.