Assistant(e) de manager - CDD F/H (H/F) DASSAULT AVIATION

Informations générales
Localisation : France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac
Domaine professionnel / métier : Support administratif et gestion
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Langues
Compétences : Assistanat/secrétariat
Référence de l'offre : 2026-15490
Nombre de postes : 1
Vos missions
L'établissement Dassault Aviation de Mérignac est un site stratégique du Groupe qui rassemble plus de 3 200 collaborateurs.
Dédié à l'assemblage final, aux essais et à la livraison des avions Falcon et Rafale, le site regroupe de nombreuses expertises couvrant l'ensemble du cycle de vie de ses avions: développement technologique, études et industrialisation, production, contrôle qualité, essais sol et mises en vol, soutien et support client.
Il accueille également des fonctions support essentielles telles que les achats, l'informatique, les ressources humaines et la maintenance des infrastructures.
Rejoindre le site de Mérignac, c'est intégrer un environnement industriel de haute technologie et contribuer à des programmes aéronautiques à rayonnement international. Au sein de la Direction Générale de la Qualité Totale (DGQT), vous serez rattaché(e) au Responsable du département Structure Aménagements & Produits du soutien (SAPS) à Mérignac. La personne en charge de ce poste assure de façon mutualisée au profit de toutes les entités de la DGQT :
- Pour une partie de son temps, les activités d'assistante, en relation avec les autres assistantes de la Direction
- Pour une autre partie de son temps, des activités de Correspondant Informatique Utilisateurs
Et enfin, des activités de maîtrise documentaire.
Assistanat :
- Gestion des déplacements et des notes de frais associées
- Gestion et établissements de notes et documents structurés
- Réservation des salles de réunions
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage
- Filtrage téléphonique
Maîtrise documentaire :
- Mise à jour des bases de données du service
- Diffusion de la documentation qualité fournisseurs
- Suivi des prestations de traductions du référentiel qualité
- Création et tenue à jour de tableau de bord / indicateurs du SMQ
Correspondant Informatique Utilisateurs :
- Recueillir et transmettre vers la Direction Générale du Système d'Information (DGSI) les besoins en matériels et logiciels informatiques accompagnés de leur justification
- Gérer les autorisations d'accès aux répertoires et aux applications
- Préparer, planifier et coordonner les changements des postes ou équipements (pour une nouvelle installation, un retrait d'installation, une modification ou déménagement)
- Fournir un conseil de proximité : utilisation d'outils informatiques, ou diagnostic sur incident
- Assurer l'interface « administrative » et technique entre les utilisateurs de DGQT et DGSI
- Diffuser les informations impactant les services du SI ou modifiant l'utilisation des postes de travail
- Regrouper les prévisions d'investissements informatiques pour l'année à venir
- Gérer le parc informatique et les logiciels utilisés

Les 8000 collaborateurs de Dassault Aviation, acteur majeur de l'industrie aronautique, conoivent et fabriquent des avions militaires et des avions d'affaires, et les soutiennent dans plus de 70 pays sur les 5 continents. Aujourd'hui, plus de 2000 avions d'affaires Falcon sont en opration dans le monde.