Assistant Administratif Financier ENERGIE - COTE SUD

En tant qu'apprenti(e), vous ferez partie d'une équipe composée de trois personnes. Encadré(e) et formé(e) progressivement par votre tutrice, vous participerez à des missions variées et enrichissantes :

1. Objectifs généraux

• Découvrir le fonctionnement administratif, technique, et financier de l'entreprise
• Développer rigueur, organisation et autonomie
• Acquérir des compétences en gestion, suivi de dossiers et coordination interne

• Participer activement au bon fonctionnement du service administratif & financier.

2. Missions administratives

2.1 Gestion courante

· Gestion des mails et des courriers

· Classement et archivage des documents (papier et numérique)

· Suivi de la flotte automobile (carte essence, télépéage)

2.2 Suivi administratif des dossiers

· Constitution et vérification des dossiers chantiers

· Suivi des pièces administratives (devis signés, contrats, attestations…)

· Montage et suivi des dossiers de sous-traitance

· Suivi des dossiers expertises

· Montage des dossiers appels d'offres

2.3 Appui à la gestion

· Participation à la facturation (préparation, contrôle, DGD)

· Suivi des règlements et relances simples

· Mise à jour de tableaux de bord (Excel ou logiciel interne)

3. Missions techniques (en appui à l'exploitation)

3.1 Suivi des interventions

· Demande des attestations CONSUEL

· Envoi des quitus

· Planification & suivi des dossiers expertises

3.3 Gestion documentaire technique

· Emission des DOE

5. Modalités d'accompagnement et évolution des missions

Vos missions évolueront progressivement en fonction de votre niveau d'autonomie et de votre montée en compétences :

• Début de contrat : appropriation des outils et réalisation de tâches administratives simples
• Milieu de parcours : prise en charge partielle de dossiers et participation au suivi technique
• Fin de parcours : gestion autonome de certaines missions et contribution à l'amélioration des procédures

L'entreprise Energie Côté Sud, spécialisée dans le domaine du bâtiment et plus particulièrement dans les installations électriques, recrute un alternant au poste d'Assistant administratif et financier au sein de son siège situé à La Farlède. En tant que premier électricien indépendant du secteur du bâtiment en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, elle compte aujourd'hui près de 220 collaborateurs répartis entre Fréjus et Montpellier.