Assistant de direction F/H ONERA

Sous la responsabilité du Directeur de la DSPI, vous assisterez l'équipe terrain spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et le suivi de chantiers.
Vos missions seront :
Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;
Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires...) ;
Gérer les achats et stocks de fournitures ;
Participer aux activités de l'adjoint de gestion en matière budget et de gestions financières des commandes.

Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion ;
Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale ;
Qualités rédactionnelles avérées ;
Sens de l'organisation et gestion des priorités.

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.
Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !
La Direction de la Stratégie et des Projets Immobiliers (DSPI) a pour rôle de gérer le patrimoine immobilier de l'ONERA, de préparer et piloter ses évolutions en l'adaptant à la stratégie scientifique, économique et sociale de l'entreprise.