Secrétaire au pôle soutien des opérations Ministère des Armées

Vous serez principalement chargé d'enregistrer et de traiter le courrier « arrivée et départ » sur les progiciels ELISE, MUSE, et bientôt COR@IL. Vous contrôlerez la mise en forme des documents écrits sortants, gérerez les convocations et les travaux relatifs à la gestion du personnel de réserve et assurerez le suivi des absences (missions, stages, permissions…). Vous mettrez également à jour la base documentaire du secrétariat, assurerez les demandes sur SILLAGE et leurs suivis, instruirez les demandes individuelles de gestion administrative et conseillerez le personnel, la hiérarchie et les services.
De plus, vous gérerez les documents et archives CD et assurerez leur stockage dans le coffre. Vous commanderez et gérerez les besoins en fournitures de bureau et en mobilier. Vous aiderez à gérer le parc informatique (ordinateurs et imprimantes) ainsi que le parc de véhicules (4/5 véhicules légers de gamme commerciale) du PSOUTOPS.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), à MUSE et aux progiciels divers (Concerto, ELISE…).

Nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée, capable de s'adapter, ayant des qualités relationnelles et une bonne expression écrite. Il serait apprécié d'avoir une connaissance des opérations de secrétariat et de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).