APPRENTISSAGE BUT GEA_OPTION RESSOURCES HUMAINES_CP BORDEAUX-GRADIGNAN Direction de l'administration pénitentiaire

Description du poste

- Accueillir et informer les agents, les conseiller

- Instruction et suivi des campagnes de mobilité

- Instruction et suivi des dossiers pour le complément de remboursement des frais médicaux

- Instruction et suivi des contrôles médicaux

- Enregistrement et suivi des arrêts maladies dans HARMONIE et ALD et suivi des décisions de demi traitement

- Notification aux agents de divers documents (arrêtés, courriers DISP etc.)

L'apprenti(e) se verra confier les missions suivantes :

- Mise à jour des tableaux de bord, d'Harmonie, des dossiers des agents, de DIADEM

- Elaboration des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude

- Saisie d'actes administratifs sur Harmonie (ex : congé maternité, congé paternité etc.)

- Rédaction de courriers : attestation, réponses aux courriers des agents, accord/refus de congés etc.

- Traitement quotidien des demandes RH via HARMONIE et des courriels de la boite mail structurelle RH

- Traitement et suivi des temps partiel, temps partiel thérapeutique

- Instruction partielle des procédures disciplinaires

- Gestion des visites auprès de la médecine du travail / de l'infirmière en santé et sécurité au travail de manière hebdomadaire

- Saisie et suivi des retenues mensuelles sur rémunération

- Instruction et suivi des dossiers de protection fonctionnelle

- Participation à l'évaluation - notation annuelle des agents

- Participation à la gestion des élections professionnelles

- Diffusion des informations RH (action sociale, concours, formations etc.)

- Participation à la réalisation des bilans d'activité

- Participation aux opérations d'archivage du service.