Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative (H/F) Recruteur partenaire

Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative spécialisé(e) dans la formation professionnelle, poste central dans le bon fonctionnement de la structure.
Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous êtes le(la) référent(e) comptable et administratif(ve) de l'entreprise. Vous réalisez directement l'ensemble des opérations de votre périmètre et coordonnez deux intervenants en appui : un(e) Assistant(e) de Gestion et Facturation et la Comptable du réseau ECNA qui assure les saisies comptables.
VOS MISSIONS:
Gestion comptable et financière (mission principale)
- Préparer et valider la facturation clients (-2 000 factures/an) assistée de l'Assistant(e) de Gestion et Facturation, jusqu'à l'intégration dans DIGICOMPTA.
- Contrôler les factures fournisseurs (-2 000/an) et valider les affectations comptables saisies par la Comptable du réseau ECNA ; gérer les règlements.
- Contrôler les journaux comptables (achats, ventes, OD salaires), réaliser les déclarations de TVA mensuelles, coordonner les clôtures avec la Comptable du réseau ECNA.
- Tenir la comptabilité analytique des actions Habilitation de Service Public (HSP) : charges directes et indirectes, dotations aux amortissements, états analytiques pour les financeurs.
Gestion sociale et RH
- Préparer les éléments de paie (variables, frais) et les transmettre au prestataire ; contrôler les bulletins avant validation et demande de virements.
- Administrer les dossiers du personnel et des prestataires indépendants, aider à la préparation des contrats, gérer les absences, arrêts maladie et IJSS.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, prévoyance) et veiller au respect de la CCN et du Code du travail.
Marchés publics et financements formation
- Assurer le suivi financier des marchés publics et préparer les Comptes-Rendus d'Exécution (CRE) dans les délais contractuels.
- Gérer les dossiers CPF sur la plateforme EDOF, les dossiers transitions Pro : suivi administratif, conformité, facturation et règlements.
- Préparer annuellement au plus tard pour fin janvier le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et les clés analytiques HSP.
Pilotage et reporting
- Produire les tableaux de bord mensuels (CA par pôle, frais de personnel, marges) pour les CODIR.
- Alerter la Direction sur les écarts budgétaires et participer aux bilans intermédiaires.
VOTRE PROFIL:
Formation & expérience
- Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DCG, Licence CCA ou équivalent).
- Minimum 8 ans d'expérience sur un poste comptable polyvalent, dont 3 ans dans un organisme de formation (Habilitation de Service Public / Bilan Pédagogique et Financier / Compte Personnel de Formation / EDOF, OPCO, Transitions Pro, indicateurs QUALIOPI, ....).
Compétences techniques
- Comptabilité générale et analytique, fiscalité courante (TVA, clôtures).
- Gestion de la paie et administration du personnel.
- Marchés publics, financements formation (HSP, BPF, CPF/EDOF, OPCO, Transitions Pro, ...).
- Maîtrise d'Excel niveau expert (TCD, tableaux de bord, .).
- Maitrise des logiciels de comptabilité (EBP Comptabilité, DIGICOMPTA), connaissance des plateformes EDOF, Chorus Pro, à l'aise dans l'utilisation de CRM.
Qualités personnelles
- Rigueur irréprochable, sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie élevée et fiabilité dans la durée.
- Capacité à coordonner sans lien hiérarchique.
- Discrétion professionnelle absolue.