Secrétaire de scolarité dans un lycée à Rouen (76) RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Vous assistez le chef d'établissement dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions de direction, rédaction de courriers ;
- Vous participez à l'accueil des usagers et des personnels : accueil téléphonique et physique, prise en charge des inscriptions de l'établissement relations internes ou externes et lien avec les enseignants ;
- Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves.).
Conditions particulières d'exercice :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
Profil recherché :
Les secrétaires de scolarité sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.