Assistant d'équipe (h/f) - Défense LHH Recruitment Solutions

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) d'équipe H/F pour l'un de ses clients, acteur du secteur de la fabrication d'équipements de communication, situé à Gennevilliers (92230).

Au sein d'un environnement structuré et exigeant, vous intervenez en support des équipes et du management. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation en assurant le suivi administratif, logistique et opérationnel, dans le respect des procédures et des exigences du secteur défense.

En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous serez amené(e) à :

• Gérer les agendas complexes des Directeurs et membres du CODIR, organiser les réunions (COPIL, comités, réunions multi-sites)
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (via Concur)
• Assurer la gestion des notes de frais (collecte, saisie, transmission)
• Coordonner l'organisation d'événements internes (séminaires, visites…)
• Réaliser les demandes administratives (accès, onboarding, outils internes)
• Gérer les commandes de fournitures via Blueshop
• Intervenir en support sur SAP (saisie, suivi)
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
• Apporter un support quotidien aux équipes et garantir la continuité des activités

Responsabilités clés :

• Garantir la bonne organisation des activités de l'équipe
• Assurer la fiabilité des informations et des documents
• Respecter la confidentialité des données traitées
• Contribuer à la fluidité des échanges et à la coordination interne

Objectifs principaux :

• Faciliter le travail des équipes et du management
• Maintenir un haut niveau d'organisation et de rigueur
• Assurer un support administratif efficient et structuré

Profil recherché

Poste destiné à une personne avec une expérience confirmée en assistanat d'équipe ou de direction, à l'aise dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.

Formation :

Bac +2/3 (type BTS Assistant de direction ou équivalent) requis.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Excellent relationnel et communication
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Proactivité et capacité d'anticipation
• Gestion des priorités dans un environnement dynamique

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Utilisation de SAP et Concur
• Gestion d'agendas complexes et organisation d'événements
• Suivi administratif et reporting
• Bon niveau d'anglais (environnement international)

Nous offrons :

• Une mission d'intérim de 6 mois
• Un poste à temps plein en horaires de journée
• Une prise de poste prévue le 15 juin 2026
• Une rémunération selon votre profil
• Un environnement professionnel structuré et stimulant

Si vous souhaitez rejoindre une équipe où votre organisation et votre rigueur auront un impact concret, ce poste est fait pour vous.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances.

Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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