Assistant Administratif / Assistant d'agence BTP H/F Lynx RH

L'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif, technique et organisationnel des opérations de chantier.

Elle garantit la fiabilité, la traçabilité et la bonne circulation des informations tout au long des projets afin de contribuer au bon déroulement des travaux et à la satisfaction des clients et partenaires.

En collaboration avec les équipes travaux, commerciales, techniques et logistiques, elle participe activement à la coordination des dossiers et au suivi opérationnel des chantiers.

Vos missions

Gestion administrative des chantiers

Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des opérations (dossiers de pose, PPSPS, DOE, documents administratifs chantier, etc)

Assurer le suivi et l'archivage des dossiers marchés.

Centraliser et suivre les demandes de TMA, TS et choix acquéreurs.

Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage chantier.

Rédiger les synthèses et comptes rendus nécessaires au suivi des opérations.

Garantir le classement et l'accessibilité des documents papier et numériques.

Suivi opérationnel des chantiers

Participer au suivi administratif et opérationnel des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires.

Assurer la planification et le suivi des interventions chantier.

Organiser et suivre les opérations de réception, OPR, levées de réserves et GPA.

Gérer le suivi des réserves jusqu'à leur clôture.

Participer au suivi des sous-traitants et à la gestion administrative des dossiers de sous-traitance.

Réaliser les commandes de matériels selon les besoins des opérations.

Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents intervenants du chantier.

Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents intervenants du chantier.

Facturation et suivi financier

Établir les situations de travaux, DGD et factures clients.

Assurer le suivi administratif de la facturation sur les logiciels métiers.

Contrôler les éléments de facturation et assurer les relances administratives nécessaires.

Pré-requis

Qualités professionnelles

Rigueur et sens de l'organisation.

Réactivité et gestion des priorités.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Autonomie et sens de l'initiative.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Bonne connaissance du suivi administratif de chantier.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Connaissance des procédures de sous-traitance et de facturation chantier.

Maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.