Assistant de formation H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de formation (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Saint-Denis (93)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Au sein du service Back Office et en lien étroit avec les équipes commerciales, les clients et les formateurs, vous serez en charge de :
- Gérer un portefeuille clients dédié (contrats cadres)
- Traiter les demandes entrantes
- Créer les dossiers commerciaux dans Gescof
- Organiser et planifier les sessions de formation (Gescof + plateformes dédiées)
- Recueillir les informations nécessaires :
- Identités des apprenants
- Prérequis de formation
- Éditer les documents administratifs :
- Convocations (stagiaires et formateurs)
- Conventions clients
- Effectuer les déclarations obligatoires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
- Assurer le suivi et les relances clients pour la planification
- Préparer les dossiers en préfacturation
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Expérience & compétences
- Une première expérience dans la formation est souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de Gescof, Facett ou Training Orchestra appréciée
Qualités attendues
- Rigueur et organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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