Assistant de gestion F/H EOLYA

Chambéry | CDI | TEMPS PARTIEL 80%

Prise de poste : Dès que possible (respect du préavis)

Dans un environnement dynamique, en lien constant avec les équipes opérationnelles et nos partenaires externes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et impliqué(e), prêt(e) à contribuer concrètement au bon fonctionnement et à la performance de l'entreprise EOLYA.

Vous aimez les missions variées, les échanges au quotidien et le travail bien fait ?

Ce poste est fait pour vous.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Comptable et basé(e) à l'agence de Chambéry, vous prenez en charge, en toute autonomie, des missions clés au bon fonctionnement de l'entreprise.

Véritable relai entre les services internes et les partenaires externes, vous assurez un suivi fiable, structuré et confidentiel des dossiers qui vous sont confiés, avec un objectif constant : apporter des solutions efficaces et optimiser les coûts.

Vos principales responsabilités

Gestion des achats et des frais généraux

• Suivi des EPI, de l'outillage et des équipements techniques
• Gestion du matériel informatique et de la téléphonie
• Consultation des fournisseurs selon les besoins des équipes et analyse des devis
• Recherche continue d'optimisation des coûts et amélioration des process

Gestion intégrale de la flotte automobile :

Vous assurez la gestion administrative et le suivi quotidien du parc automobile :

• Gestion des affectations, des contrats (leasing, assurances) et des relations prestataires
• Organisation et suivi des entretiens, réparations, contrôles techniques et sinistres
• Consultation et analyse des offres lors des renouvellements
• Suivi budgétaire, mise à jour des données et fiabilisation des indicateurs de flotte.

Support administratif aux activités de l'entreprise :

Vous contribuez également aux projets structurants du service :

• Participation au suivi d'indicateurs de gestion pour la direction
• Appui à l'organisation d'événements internes
• Possibilité d'évolution vers la gestion de la facturation des contrats P1, spécifique à notre activité.

Ce que nous recherchons

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité engagée, proactive, tournée vers la qualité de service et orienté solutions.

Compétences et qualités attendues

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Relationnel et esprit d'équipe
• Réactivité, fiabilité et confidentialité
• Qualités rédactionnelles et sens du détail
• Analyse et amélioration continue.

Chez EOLYA, chacun joue un rôle clé

Nous vous proposons :

• Une entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs, où proximité et confiance font la différence
• Un poste polyvalent, autonome et responsabilisant
• Un environnement collaboratif, dynamique et stimulant.

Conditions salariales et environnement de travail

• Rémunération selon profil et expérience: 24 à 26 k€ (base 80%) sur 13 mois
• Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise)
• Participation et épargne salariale
• Avantages CSE
• Vous avez déjà des congés programmés ? Nous saurons en tenir compte.

Processus de recrutement

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

• 1. Postulez
• 2. Echangeons: Un premier contact téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos questions.
• 3. Rencontrons-nous: Entretien avec le service ressources humaines et le responsable de service
• 4. Bienvenue chez EOLYA ! Si l'aventure vous séduit… il ne restera plus qu'à nous rejoindre.

EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l'alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d'Etat, santé ou encore enseignement.

Créée en 2000, elle regroupe aujourd'hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 15 millions d'euros en 2024.

Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d'être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.