Offre n°489_ Secrétaire H/F (H/F) FAM HOENHEIM

Description
Sous l'autorité du directeur délégué de pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
- Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer la gestion des CDD
- Assurer la gestion des stagiaires
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
Le profil idéal
Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :
Esprit de synthèse
Rigueur et organisation
Gestion des priorités, autonomie
Capacités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir au 1er juin 2026
Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966
Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l\'attention de GRIMALDI Laurent