Assistant(e) de direction H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction H/F.
Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions :
vous évoluerez au cœur de projets innovants dans un environnement international, porté par la passion et l'expertise de nos équipes.
En tant qu'Assistante de département, découvrez les missions qui rythmeront votre quotidien :

• Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l'information interne.
• ✈️ Participer à la planification de voyages simples: organiser la réservation de vols, d'hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département.
• Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s'assurant du respect des procédures internes.
• ️ Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l'équipe, selon les attentes des différents interlocuteur·rice·s.
• Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l'équipe IT interne.
• Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices.

Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'ambiance conviviale du service.
Vous interviendrez en lien constant avec différents collaborateurs et collaboratrices, participant activement au bon déroulement des activités et au maintien d'une organisation optimale.

Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre relationnel positif et votre capacité à vous adapter facilement aux besoins d'une équipe.
Doté·e d'un excellent esprit d'équipe , vous savez collaborer avec différents interlocuteur·rice·s et contribuer à un environnement de travail agréable et efficace.
Votre rigueur, votre organisation et votre gestion des priorités vous permettent de jongler aisément entre plusieurs tâches, tout en veillant à ne rien laisser au hasard. La réactivité, la discrétion et la polyvalence sont également essentielles pour réussir dans ce rôle de proximité.
Votre attitude volontaire et votre dynamisme seront des atouts majeurs: vous aimez être à l'écoute , anticiper les besoins, proposer des solutions simples et efficaces , et rendre service avec le sourire .
Un niveau Bac ou Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat, de l'administration ou d'un secteur connexe est apprécié, mais la motivation, la fiabilité et le sens du contact priment
Compétences techniques souhaitées :

• Maitrise des outils bureautiques de base (Pack Office: Outlook, Word, Excel)
• Capacité à utiliser des outils internes pour la gestion des réservations ou la création d'OM (formation en interne possible) ️
• Bonne communication écrite et orale en français ✍️️
• Sens de la confidentialité et bonne gestion de l'information partagée

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !