Assistant de direction F/H SYNERGIE

En tant qu'Assistante de département H/F, vos missions seront de :
Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l'information interne.
Participer à la planification de voyages simples?: organiser la réservation de vols, d'hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département.
Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s'assurant du respect des procédures internes.
Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l'équipe, selon les attentes des différents interlocuteur·rice·s.
Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l'équipe IT interne.
Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices.
Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'ambiance conviviale du service. Vous interviendrez en lien constant avec différents collaborateurs et collaboratrices de la GBU Avionique, participant activement au bon déroulement des activités et au maintien d'une organisation optimale.
Poste en intérim basé à Malakoff (92)
Remplacement de congé maladie pour 2 mois minimum
Rémunération selon profil (30-42K € annuel brut)

En qualité d'assistante de département H/F, vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre relationnel positif et votre capacité à vous adapter facilement aux besoins d'une équipe. Doté·e d'un excellent esprit d'équipe, vous savez collaborer avec différents interlocuteur·rice·s et contribuer à un environnement de travail agréable et efficace.
Votre rigueur, votre organisation et votre gestion des priorités vous permettent de jongler aisément entre plusieurs tâches, tout en veillant à ne rien laisser au hasard. La réactivité, la discrétion et la polyvalence sont également essentielles pour réussir dans ce rôle de proximité.
Votre attitude volontaire et votre dynamisme seront des atouts majeurs?: vous aimez être à l'écoute, anticiper les besoins, proposer des solutions simples et efficaces, et rendre service avec le sourire.
Pour ce poste accessible, aucune formation spécifique n'est requise. Un niveau Bac ou Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat, de l'administration ou d'un secteur connexe est apprécié, mais la motivation, la fiabilité et le sens du contact priment avant tout.
Une grande expérience n'est pas nécessaire, ce poste est également ouvert à des profils débutant·e·s souhaitant s'investir dans une première expérience en environnement industriel ou technologique. Toute expérience dans l'assistanat, l'accueil ou la gestion administrative en entreprise, industrie, services ou secteur public est valorisée.
Compétences techniques souhaitées :
Maitrise des outils bureautiques de base (Pack Office?: Outlook, Word, Excel)
Capacité à utiliser des outils internes pour la gestion des réservations ou la création d'OM (formation en interne possible)
Bonne communication écrite et orale en français
Sens de la confidentialité et bonne gestion de l'information partagée

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un leader technologique reconnu dans les domaines de l'électronique, de la défense et du spatial.