Gestionnaire ADV h/f Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Vos missions :
Gestion des encaissements et du suivi clients
* Contacter les patients en amont de leur visite afin d'organiser
les modalités de paiement
* Traiter les règlements (CB, virements, espèces, etc.)
* Vérifier la conformité des encaissements et leur bonne
affectation
* Assurer le suivi des paiements en attente et effectuer les relances
nécessaires
* Participer au suivi du recouvrement
* Préparer et contrôler les ordres de virements (médecins,
fournisseurs, prestataires...)
Gestion administrative ADV
* Saisir et suivre les commandes
* Réaliser la facturation
* Assurer les opérations de lettrage et le suivi des comptes clients
* Analyser les soldes clients et identifier les anomalies
* Participer à la mise en place et au suivi de nouveaux moyens de
paiement
* Préparer les reportings financiers
* Gérer les rétrocessions d'honoraires des médecins
Relationnel & accueil
* Être en lien avec différents interlocuteurs internes
* Accompagner les patients dans la mise en place de facilités de
paiement
* Répondre à leurs questions avec professionnalisme et pédagogie
* Assurer ponctuellement l'accueil physique, par roulement avec les
équipes

Profil recherché
* Formation Bac+3 type Licence Commerce, Gestion ou Finance
* Expérience en ADV, administration ou gestion financière
appréciée
* Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Bon niveau sur Excel indispensable
* Connaissance d'un ERP requise (formation prévue sur l'ERP
interne)
* Anglais conversationnel apprécié
Qualités attendues
* Excellent relationnel
* Sens de l'organisation et rigueur
* Discrétion et fiabilité
* Attitude positive et sens du service
* Naturel souriant et dynamique
Conditions
* Mission d'intérim de 3 mois renouvelable
* Poste basé à Paris - présentiel
* 39h/semaine
* Horaires variables selon les semaines :
* 8h00 - 18h00
* ou 11h30 - 20h30
* Travail un samedi sur deux

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.