Secrétaire véhicules d'occasion (H/F) SIPA AUTOMOBILES

Nous recherchons pour notre concession Hyundai - Sipa automobiles - Bordeaux nord, une Secrétaire véhicules d'occasion (H/F).
Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.
Plus précisément vous :
- Gérez les dossiers clients : vérifiez les dossiers transmis par les commerciaux, vérifiez les justificatifs clients, effectuez les demandes de certificats d'immatriculation...
- Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise...
- Rentrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison.
- Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets.
- Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.
- Incrivez les véhicules au livre de police.
- Gérez l'accueil téléphonique des clients
- Animation du Rent (Mocean Rent Hyundai), gérer les contrats,entrées et sorties des véhicules de location.
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, en 39h.
Les horaires sont : 8h-12h/14h-18h et 17h le vendredi.

Vous avez idéalement une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l'automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :
- d'un salaire fixe et d'un variable motivants,
- de tickets restaurants,
- d'une mutuelle et prévoyance,
- du noël collaborateurs,
- d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d'un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels ...)...
Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile.
Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.